Antes de mais nada, o fim do ano é a época em que a empresa mais corre risco de perder prazo. Por isso, este checklist de fim de ano reúne, em ordem de data, tudo o que o empresário do Espírito Santo precisa resolver entre o fim de outubro e 31 de dezembro de 2026. A Fraga Contabilidade, com mais de 50 anos de contabilidade no ES, organizou os prazos oficiais e um simulador para você calcular quanto separar no caixa para o 13º salário.
Além disso, 2026 tem uma novidade importante: é o último ano antes de a reforma tributária começar a valer de verdade, com a CBS e o IBS em 2027. Ou seja, algumas decisões feitas agora definem quanto a empresa vai pagar no ano que vem.
Checklist de fim de ano: o calendário da empresa no ES
Primeiramente, veja o resumo das datas. Em seguida, explicamos cada item em linguagem simples.
| Até quando | O que fazer | Quem precisa |
|---|---|---|
| 30/10/2026 | Resolver pendências da opção pelo Simples Nacional e decidir sobre o regime regular de IBS e CBS | Empresas do Simples ou que pediram para entrar |
| 30/11/2026 | Pagar a 1ª parcela do 13º salário | Quem tem empregados |
| Início de dezembro | Avisar as férias coletivas com 15 dias de antecedência | Quem vai parar no fim do ano |
| 18/12/2026 | Pagar a 2ª parcela do 13º salário | Quem tem empregados |
| 20/12/2026 | Último dia para cancelar a opção pelo Simples Nacional ou pelo regime regular de IBS e CBS | Quem mudou de ideia |
| 31/12/2026 | Contar o estoque, conferir os bancos e planejar a retirada de lucros | Todas as empresas |
Até 30 de outubro: Simples Nacional e reforma tributária
Em primeiro lugar, o prazo mais curto. Segundo o roteiro oficial da Receita Federal para 2027, o pedido de entrada no Simples Nacional foi de 1º de setembro a 15 de outubro de 2026. Porém, quem fez o pedido e recebeu um termo de indeferimento ainda pode regularizar as pendências até 30 de outubro de 2026.
Da mesma forma, 30 de outubro é o último dia, em 2026, para a empresa do Simples escolher pagar a CBS e o IBS pelo regime regular, fora do DAS, a partir de janeiro de 2027. Depois disso, essa escolha só volta a abrir em março e setembro de cada ano. Caso a empresa mude de ideia, o cancelamento pode ser feito de 3 de novembro a 20 de dezembro de 2026.
Por isso, vale conversar com o contador antes de decidir. Em geral, o regime regular interessa a quem vende para outras empresas que querem aproveitar crédito. Para entender melhor, leia o nosso guia de IBS e CBS em 2027.
Novembro e dezembro: 13º salário e férias coletivas no ES
Em seguida, vem a folha de pagamento. Pela Lei 4.749/1965, a 1ª parcela do 13º salário deve ser paga até 30 de novembro. Já a 2ª parcela vence em 20 de dezembro, mas em 2026 essa data cai num domingo. Assim, o pagamento deve ser antecipado para sexta-feira, 18 de dezembro.
Ainda sobre a folha, a 1ª parcela é metade do salário, sem descontos. Na 2ª parcela, a empresa desconta o INSS e o Imposto de Renda do empregado sobre o valor total do 13º. Além disso, o FGTS de 8% incide sobre as duas parcelas. Veja o passo a passo no post sobre o 13º salário 2026.
Aliás, se a empresa vai parar entre o Natal e o Ano-Novo, as férias coletivas pedem aviso com pelo menos 15 dias de antecedência. Confira as regras e o simulador no guia de férias coletivas de fim de ano.
Lucros e pró-labore: o que mudou em 2026
Desde janeiro de 2026, a Lei 15.270/2025 mudou a tributação dos lucros. Quando uma mesma empresa paga a uma mesma pessoa física mais de R$ 50 mil de lucros no mês, há retenção de 10% de Imposto de Renda. E atenção: passando do limite, os 10% valem sobre o valor inteiro do mês, não só sobre o que passou.
Portanto, antes de fazer uma retirada grande em dezembro, vale planejar com o contador. Em muitos casos, dividir as retiradas ao longo dos meses ou rever o pró-labore muda bastante o imposto. Saiba mais em quanto o sócio pode retirar de lucros.
Fechamento do ano: estoque, bancos e certidões
Por fim, há tarefas que valem para quase toda empresa do Espírito Santo, de Vitória a Cariacica.
Contagem do estoque em 31/12
De fato, quem vende mercadorias precisa contar o estoque no último dia do ano e registrar o resultado no livro de inventário. Esse número entra no balanço e no cálculo do custo das vendas. Sem ele, o lucro do ano fica errado.
Conferência dos bancos e das notas
Além disso, confira se todos os extratos, notas fiscais de compra e de venda e recibos do ano chegaram ao contador. Em outras palavras, o fechamento do ano depende de cada lançamento bater com o extrato do banco.
Certidões e dívidas
Do mesmo modo, aproveite para consultar a situação fiscal da empresa. Uma dívida esquecida pode bloquear a certidão negativa e, com ela, contratos e financiamentos. Veja como consultar a certidão negativa da empresa e o calendário de obrigações mensais e anuais.
Checklist de fim de ano resumido
- Até 30/10: resolver pendências do Simples e decidir sobre o regime regular de IBS e CBS.
- Até 30/11: pagar a 1ª parcela do 13º.
- Início de dezembro: avisar as férias coletivas, se houver.
- Até 18/12: pagar a 2ª parcela do 13º.
- Até 20/12: último dia para cancelar as opções feitas para 2027.
- Até 31/12: planejar a retirada de lucros, contar o estoque e enviar os documentos do ano ao contador.
Perguntas frequentes sobre o fim de ano da empresa
Prazos e Simples Nacional
Ainda dá para entrar no Simples Nacional em 2027?
Em regra, o prazo de pedido terminou em 15/10/2026. Contudo, quem já pediu e teve pendência pode regularizar até 30/10/2026. Empresas novas pedem o Simples na própria abertura do CNPJ.
Posso desistir da opção pelo regime regular de IBS e CBS?
Sim. Segundo a Receita Federal, o cancelamento pode ser feito de 03/11 a 20/12/2026, e ele não pode ser desfeito depois.
Qual o prazo da 2ª parcela do 13º em 2026?
Na prática, é 18/12/2026, porque o dia 20 cai num domingo e o pagamento deve ser antecipado.
Lucros, estoque e documentos
Retirar lucro em dezembro paga imposto?
Depende do valor. Acima de R$ 50 mil no mês, pagos pela mesma empresa à mesma pessoa, há retenção de 10% de Imposto de Renda desde janeiro de 2026.
Empresa de serviço precisa contar estoque?
Normalmente, não. A contagem é obrigatória para quem tem mercadorias, matéria-prima ou produtos para vender.
Quais documentos enviar ao contador no fim do ano?
Basicamente, extratos de todas as contas, notas de compra e venda, contratos novos, empréstimos e a contagem do estoque.
Feche o ano com a Fraga Contabilidade
Em suma, o fim de 2026 tem prazos curtos e decisões que valem para todo o ano de 2027. A Fraga Contabilidade cuida da folha, do fechamento e do planejamento de empresas em todo o Espírito Santo. Conheça os planos de contabilidade da Fraga.
Finalmente, se quiser ajuda com o seu checklist de fim de ano, fale com nossos especialistas pelo WhatsApp (27) 3239-3352.
Simulador do caixa para o 13º salário
Digite a soma dos salários brutos da equipe e veja quanto separar para novembro e dezembro.
Estimativa. O encargo patronal de 28% é aproximado (INSS patronal, RAT e terceiros variam por empresa). Para o valor exato, fale com a Fraga.
