Antes de mais nada, um número que assusta: no Simples Nacional, cada PGDAS-D entregue com atraso gera multa mínima de R$ 50,00, cobrada automaticamente desde 2026. Assim, uma empresa de Cariacica que esquece a declaração por 12 meses pode acumular pelo menos R$ 600,00 em multas, sem contar juros sobre o imposto. Por isso, quem procura contabilidade em Cariacica precisa, antes de tudo, de um calendário claro do que vence a cada mês e a cada ano. Neste guia, a Fraga Contabilidade, com mais de 50 anos de mercado no Espírito Santo, monta esse calendário completo para MEI, Simples Nacional e Lucro Presumido.
Monte o calendário da sua empresa em Cariacica
Em primeiro lugar, escolha o regime, a atividade e se a empresa tem funcionários. Em seguida, o simulador mostra as obrigações mensais e anuais e quanto você arrisca em multas mínimas se esquecer as declarações por um ano.
Por que o calendário de obrigações pesa tanto para empresas em Cariacica
De fato, Cariacica tem mais de 44 mil empresas ativas, espalhadas por polos como Campo Grande, Jardim América, Alto Lage e Nova Rosa da Penha. Além disso, boa parte delas é pequena, sem departamento administrativo, e o dono acumula a função de financeiro. Consequentemente, prazos como o do PGDAS-D e o da DCTFWeb ficam esquecidos no meio da rotina da loja ou da obra.
Além disso, o risco não para na multa. Em outras palavras, declaração atrasada vira pendência no CNPJ, a pendência bloqueia a certidão negativa de débitos em Cariacica e, sem certidão, a empresa não participa de licitação nem consegue crédito com facilidade.
Obrigações mensais em Cariacica (ES) por regime
Primeiramente, veja na tabela o que vence todo mês. Em seguida, nas seções abaixo, explicamos cada regime com mais detalhe.
| Obrigação | MEI | Simples Nacional | Lucro Presumido |
|---|---|---|---|
| Guia principal de impostos | DAS-MEI até dia 20 | DAS até dia 20 | PIS/Cofins dia 25; ISS e ICMS em guias próprias |
| Declaração mensal | Não tem | PGDAS-D até dia 20 | DCTFWeb e EFD-Contribuições |
| Com funcionários | eSocial e FGTS Digital até dia 20 | eSocial dia 15, DCTFWeb, INSS e FGTS dia 20 | eSocial dia 15, DCTFWeb, INSS e FGTS dia 20 |
| IRPJ e CSLL | Dentro do DAS-MEI (fixo) | Dentro do DAS | Trimestral, guia própria |
MEI em Cariacica
Em relação ao MEI, a rotina é a mais simples: pagar o DAS-MEI até o dia 20 e guardar as notas para o relatório mensal de receitas. Ainda assim, quem contrata o empregado permitido precisa lançar o eSocial e recolher o FGTS Digital também até o dia 20. Aliás, se o faturamento estiver perto do limite, vale ler sobre os limites do MEI em Cariacica e quando migrar.
Simples Nacional em Cariacica
Da mesma forma, no Simples, o coração do calendário é o dia 20: nesse dia vencem o PGDAS-D e o DAS, que já inclui o ISS municipal e o ICMS estadual. Porém, empresas de comércio podem ter ICMS fora do DAS, como substituição tributária, DIFAL e antecipação, declarados na DeSTDA. Para entender quanto a guia custa, veja a tabela do Simples Nacional 2026 com todos os anexos.
Lucro Presumido em Cariacica
Entretanto, no Lucro Presumido, cada imposto tem guia própria. Dessa forma, o ISS vai para a Prefeitura de Cariacica, o ICMS para a Sefaz-ES, o PIS e a Cofins vencem no dia 25 e o IRPJ e a CSLL são apurados por trimestre. Por fim, a DCTFWeb, que reúne tributos federais, deve ser entregue até o último dia útil do mês seguinte, regra da IN RFB 2.248/2025.
Obrigações anuais da empresa no ES
Ainda assim, além das mensais, existem as declarações que aparecem uma vez por ano e costumam ser as mais esquecidas:
- DEFIS (Simples Nacional): até 31 de março, sobre o ano anterior.
- DASN-SIMEI (MEI): até 31 de maio, mesmo sem faturamento.
- ECD (Lucro Presumido com escrituração): até o último dia útil de junho.
- ECF (Lucro Presumido): até o último dia útil de julho.
- Imposto de Renda dos sócios: prazo usual até o fim de maio, informando pró-labore e lucros.
- Alvará e taxas municipais: mantenha o licenciamento em dia, como explicamos no guia do alvará de funcionamento em Cariacica.
Aliás, quando o vencimento cai em fim de semana ou feriado, alguns prazos são antecipados e outros adiados. Portanto, não confie em data decorada: o ideal é ter um calendário revisado todo mês por quem acompanha a Agenda Tributária da Receita Federal.
Exemplo prático: uma loja do Simples em Campo Grande, Cariacica
Por exemplo, imagine uma loja de materiais de construção em Campo Grande, no Simples Nacional, com 3 funcionários. Todo mês, ela tem pelo menos 6 compromissos: PGDAS-D e DAS no dia 20, folha no eSocial no dia 15, DCTFWeb até o fim do mês, INSS e FGTS Digital no dia 20 e, quando compra mercadoria com ICMS-ST, a DeSTDA. Somando o ano, são mais de 70 prazos, além da DEFIS em março.
Consequentemente, se o dono atrasa só o PGDAS-D durante 12 meses, a multa mínima já chega a R$ 600,00. Contudo, se houver imposto devido, a multa é de 2% ao mês sobre o valor, limitada a 20%; num DAS de R$ 4.000,00 por mês entregue com um ano de atraso, a soma das multas pode chegar a R$ 6 mil. Sendo assim, um calendário bem controlado se paga rapidamente.
Quer que a Fraga monte o calendário de obrigações da sua empresa em Cariacica?
Checklist para não perder nenhum prazo em Cariacica
- Confirme o regime tributário atual da empresa no Portal do Simples ou com seu contador.
- Liste as obrigações do seu caso com o simulador acima.
- Coloque os dias 15, 20 e 25 e o último dia útil do mês na agenda, com alerta.
- Envie notas fiscais, extratos e dados da folha ao contador até o dia 5.
- Guarde os recibos de entrega de cada declaração.
- Emita as certidões negativas a cada trimestre para descobrir pendências cedo.
Caso já exista declaração atrasada, o caminho é regularizar antes que a pendência vire dívida ativa. Nesse sentido, o artigo sobre parcelamento de dívidas fiscais em Cariacica mostra as opções disponíveis em 2026.
Perguntas frequentes sobre obrigações de empresas em Cariacica
Prazos e declarações
Qual é o dia mais importante do mês para empresas do Simples Nacional?
De fato, o dia 20: nele vencem o PGDAS-D e o DAS e, para quem tem funcionários, também o INSS e o FGTS Digital.
O MEI de Cariacica precisa entregar declaração mensal?
Contudo, o MEI não tem declaração mensal: ele paga o DAS-MEI todo mês, preenche o relatório mensal de receitas para controle próprio e entrega apenas a DASN-SIMEI uma vez por ano, até 31 de maio.
Empresa sem movimento precisa entregar declarações?
Ainda que não tenha faturado, a empresa do Simples precisa entregar o PGDAS-D zerado e a DEFIS, e o MEI entrega a DASN-SIMEI; caso contrário, aparecem multas e pendências no CNPJ.
Multas e regularização
Quanto custa atrasar o PGDAS-D em 2026?
Assim, a multa é de 2% ao mês sobre os tributos declarados, limitada a 20%, com mínimo de R$ 50,00 por declaração, e passou a ser cobrada automaticamente.
O ISS de Cariacica entra no DAS?
Isto é, depende do regime: no Simples Nacional, o ISS já está dentro do DAS; por outro lado, no Lucro Presumido, ele é pago em guia municipal própria, conforme o calendário da Prefeitura de Cariacica.
Atrasei uma declaração. O que fazer agora?
Primeiramente, entregue a declaração o quanto antes, porque a multa cresce a cada mês. Depois, verifique se o CNPJ ficou com pendência; se ficou, veja como regularizar o CNPJ em Cariacica.
Conclusão: calendário em dia é empresa protegida em Cariacica
Finalmente, cumprir as obrigações no prazo evita multas, mantém o CNPJ regular e libera certidões para crescer. Se você está abrindo o negócio agora, comece pelo guia para abrir empresa no ES em 2026; se a empresa já existe, a Fraga Contabilidade, referência em contabilidade no ES há mais de 50 anos, pode assumir esse calendário por você.
Quer saber exatamente o que sua empresa precisa entregar este mês?
