Antes de mais nada, uma conta que muita gente só faz depois de abrir o CNPJ: uma loja de Campo Grande, em Cariacica, que fatura R$ 20 mil por mês no Simples Nacional gasta cerca de R$ 22.800 por ano só para manter a empresa funcionando em dia. Desse valor, mais de R$ 11 mil são custos fixos que existem mesmo se a loja vender pouco. Por isso, quem procura contabilidade em Cariacica precisa saber quanto custa manter a empresa aberta, e não só quanto custa abrir. Neste guia, a Fraga Contabilidade, com mais de 50 anos de mercado no Espírito Santo, mostra cada custo e como reduzir o que é possível.
Calculadora: quanto custa manter a sua empresa por ano
Em primeiro lugar, escolha o tipo de empresa e a atividade. Em seguida, informe o faturamento, o honorário do contador, o pró-labore e as taxas municipais. Os valores já preenchidos são apenas exemplos: troque pelos seus.
Quanto custa manter um MEI em Cariacica em 2026
Primeiramente, o MEI é a forma mais barata de manter um CNPJ. Em 2026, o DAS do MEI é de R$ 82,05 por mês para comércio e indústria e R$ 86,05 para serviços, porque soma o INSS (5% do salário mínimo de R$ 1.621, ou seja, R$ 81,05) com R$ 1 de ICMS ou R$ 5 de ISS. Assim, o custo anual fica perto de R$ 985 a R$ 1.035.
Além disso, o MEI precisa entregar a declaração anual (DASN-SIMEI), que é gratuita, e manter o alvará em dia na Prefeitura de Cariacica. No entanto, o limite de faturamento continua em R$ 81 mil por ano em 2026; o novo teto aprovado no Congresso, se sancionado, só vale a partir de 2027, como explicamos no post do pacote do MEI. Veja também o guia completo do MEI 2026 no ES.
Quanto custa manter uma ME no Simples Nacional em Cariacica
Em seguida, vem a microempresa. Aqui, o custo tem duas partes: o imposto, que acompanha o faturamento, e os custos fixos, que existem mesmo em mês fraco. Por exemplo, a loja de Campo Grande do começo do texto, com R$ 20 mil por mês, paga cerca de R$ 11.580 de DAS por ano no Anexo I do Simples, conforme a tabela do Simples Nacional 2026.
Os custos fixos de uma ME por ano
| Custo | Valor de referência por ano | Observação |
|---|---|---|
| INSS do pró-labore (11% sobre 1 salário mínimo) | R$ 2.139,72 | R$ 178,31 por mês; sobe se o pró-labore for maior |
| Contabilidade | exemplo: R$ 8.400 (R$ 700/mês) | Varia com o porte, a atividade e o número de funcionários |
| Certificado digital da empresa | em média R$ 200 | Obrigatório para quem tem funcionário e para várias declarações |
| Taxas municipais (alvará e fiscalização) | conforme o carnê da Prefeitura | Dependem da atividade, da área e do risco |
Portanto, somando imposto e custos fixos, a loja do exemplo gasta perto de R$ 22.800 por ano, ou cerca de R$ 1.900 por mês. Se fosse uma prestadora de serviços com o mesmo faturamento, no Anexo III, o total subiria para cerca de R$ 28.700, porque o DAS de serviços é maior. Para entender o regime, veja o guia do Simples Nacional em Cariacica.
Quer saber quanto a sua empresa em Cariacica deveria custar por ano?
Empresa parada em Cariacica também custa
Contudo, o erro mais caro é achar que empresa sem movimento não gera despesa. Mesmo sem faturar, a ME continua obrigada a entregar o PGDAS-D todo mês, a DEFIS todo ano e a manter o alvará. Ou seja, contador, certificado e taxas continuam correndo, e cada PGDAS-D atrasado gera multa mínima de R$ 50 desde 2026, como mostramos no calendário de obrigações da empresa em Cariacica.
Por exemplo, uma ME parada, com contador de R$ 700 por mês, certificado e R$ 500 de taxas, custa cerca de R$ 9.100 por ano sem vender nada. Por isso, se a empresa não vai voltar a operar, pode valer mais a pena dar baixa no CNPJ do que mantê-lo aberto.
MEI, ME ou Lucro Presumido: qual custa menos manter
Em relação ao tipo de empresa, a regra é simples: quanto mais o negócio cresce, mais estrutura ele exige. O MEI custa cerca de R$ 1 mil por ano, mas só vale até R$ 81 mil de faturamento e um empregado. A ME do Simples tem custo fixo maior, mas imposto menor que o Lucro Presumido na maioria dos casos. Já o Lucro Presumido costuma compensar só em faturamentos mais altos ou com margem alta, como explicamos no guia do Lucro Presumido em Cariacica.
Da mesma forma, a escolha entre MEI, ME, LTDA e SLU muda o custo de manutenção, como mostramos em MEI, ME, LTDA ou SLU em Cariacica.
Como reduzir o custo de manter a empresa em Cariacica
- Conferir se o anexo do Simples está certo e se o Fator R pode baixar o imposto de serviços.
- Ajustar o pró-labore: nem baixo demais (Fator R), nem alto sem necessidade (INSS).
- Entregar as declarações no prazo para não pagar multa automática.
- Manter certidões e alvará em dia para não perder clientes e licitações.
- Rever o regime todo mês de janeiro, quando a opção pelo Simples pode ser feita.
- Dar baixa no CNPJ que não vai mais ser usado.
Por fim, a certidão negativa em dia evita surpresas, como explicamos no guia da certidão negativa de débitos em Cariacica.
Perguntas frequentes sobre o custo de manter empresa
Valores e impostos
Quanto custa manter um MEI por ano em 2026?
Portanto, cerca de R$ 985 por ano no comércio e R$ 1.035 nos serviços, só com o DAS mensal; a declaração anual do MEI é gratuita.
Quanto custa manter uma ME no Simples Nacional?
Por exemplo, uma loja com R$ 20 mil de faturamento mensal gasta perto de R$ 22.800 por ano, somando DAS, INSS do pró-labore, contador, certificado e taxas.
Quanto custa um alvará de funcionamento em Cariacica?
Isto é, depende da atividade, da área e do grau de risco; atividades de baixo risco podem ser dispensadas, e o valor das taxas aparece no carnê da Prefeitura. Veja o guia do alvará de funcionamento em Cariacica.
Empresa parada e contador
Empresa sem movimento precisa pagar contador?
De fato, sim: as declarações continuam obrigatórias mesmo sem faturamento, e quem não entrega paga multa automática.
Vale mais a pena fechar ou manter a empresa parada?
Embora dependa dos planos, uma ME parada pode custar mais de R$ 9 mil por ano; se não há previsão de voltar a operar, dar baixa costuma sair mais barato.
Quanto custa abrir um CNPJ ME no Espírito Santo?
Aliás, abrir é só o começo; o custo de abertura está explicado em quanto custa abrir uma empresa no ES, e o de manutenção está nesta página.
Conclusão: saber o custo anual evita sustos no caixa
Finalmente, manter uma empresa em Cariacica custa de cerca de R$ 1 mil por ano no MEI a mais de R$ 20 mil numa ME com faturamento médio, e boa parte desse valor é fixa. Como referência em contabilidade em Cariacica há mais de 50 anos, a Fraga Contabilidade revisa o regime, o pró-labore e as obrigações para a sua empresa pagar só o necessário.
Quer que a Fraga calcule o custo real da sua empresa?
