Em primeiro lugar, um número: um funcionário com salário de R$ 2.000 custa perto de R$ 2.580 por mês para uma empresa do Simples Nacional, e pode passar de R$ 3.240 no Lucro Presumido. Por isso, quem procura contabilidade em Vitória para fazer a primeira contratação precisa conhecer a conta inteira antes de anunciar a vaga.
Além disso, registrar errado sai caro: manter empregado sem registro gera multa de R$ 3.000 por trabalhador, ou R$ 800 no caso de microempresa e empresa de pequeno porte (art. 47 da CLT). Neste guia, a Fraga Contabilidade, com mais de 50 anos de mercado no Espírito Santo, mostra o custo real e o passo a passo para contratar com segurança.
Simulador: quanto custa o seu primeiro funcionário
Quanto custa contratar um funcionário em Vitória (ES) em 2026
Antes de mais nada, o custo depende do regime tributário da empresa. Em 2026, o salário mínimo é de R$ 1.621, mas a maioria das categorias em Vitória tem piso próprio definido em convenção coletiva, e é esse piso que vale.
Dessa forma, a tabela abaixo compara o mesmo salário de R$ 2.000 em quatro situações, já com a reserva mensal para 13º salário e férias.
| Item | Simples (Anexos I, II, III e V) | MEI | Simples (Anexo IV) | Lucro Presumido |
|---|---|---|---|---|
| Salário | R$ 2.000,00 | R$ 2.000,00 | R$ 2.000,00 | R$ 2.000,00 |
| FGTS (8%) | R$ 160,00 | R$ 160,00 | R$ 160,00 | R$ 160,00 |
| Contribuição patronal | dentro do DAS | R$ 60,00 (3%) | R$ 440,00 | R$ 556,00 |
| Reserva 13º + férias com 1/3 | R$ 388,89 | R$ 388,89 | R$ 388,89 | R$ 388,89 |
| Encargos sobre a reserva | R$ 31,11 | R$ 42,78 | R$ 116,67 | R$ 139,22 |
| Custo mensal estimado | R$ 2.580,00 | R$ 2.651,67 | R$ 3.105,56 | R$ 3.244,11 |
No entanto, esses valores são estimativas. O percentual de RAT muda conforme a atividade, e benefícios como vale-alimentação e plano de saúde entram na conta quando a convenção coletiva exige.
Por que o regime tributário muda tanto a conta
De fato, nos Anexos I, II, III e V do Simples Nacional a contribuição patronal ao INSS já está embutida no DAS, e por isso a folha pesa menos. Já no Anexo IV (construção civil, vigilância, limpeza e advocacia, por exemplo) a empresa recolhe os 20% por fora. Veja as faixas de cada anexo na tabela do Simples Nacional 2026.
Aliás, para empresas de serviços a folha pode até reduzir imposto: quando salários e pró-labore chegam a 28% do faturamento, o Fator R leva a atividade do Anexo V para o Anexo III. Vale comparar os cenários no nosso guia sobre Simples Nacional ou Lucro Presumido em Vitória.
Passo a passo para registrar o primeiro funcionário
Primeiramente, a regra de ouro: o funcionário só começa a trabalhar depois de registrado. O registro é feito no eSocial até o dia anterior ao início das atividades.
- Defina cargo, salário e jornada. Consulte o piso e os benefícios da convenção coletiva da categoria em Vitória.
- Peça os documentos. CPF, documento de identidade, comprovante de residência, dados bancários e certidão de nascimento dos filhos menores de 14 anos.
- Faça o exame admissional. O atestado de saúde ocupacional (ASO) é pago pela empresa e precisa sair antes do primeiro dia (art. 168 da CLT).
- Envie a admissão ao eSocial. O evento de admissão alimenta a Carteira de Trabalho Digital; a carteira de papel não é mais necessária.
- Assine o contrato. O contrato de experiência pode durar até 90 dias, com uma prorrogação dentro desse limite.
- Organize o vale-transporte. A empresa pode descontar até 6% do salário básico; o que passar disso é custo dela.
- Monte o calendário da folha. Salário até o 5º dia útil; FGTS (pelo FGTS Digital) e INSS até o dia 20 do mês seguinte.
Em relação ao período de teste, entenda prazos, prorrogação e rescisão no artigo sobre contrato de experiência em 2026.
Exemplo prático: loja na Praia do Canto
Por exemplo, imagine uma loja de roupas na Praia do Canto, no Simples Nacional (Anexo I), que vai contratar a primeira vendedora por R$ 2.000. A funcionária gasta R$ 250 por mês de ônibus.
Assim, a empresa desconta R$ 120 do salário (6%) e paga os R$ 130 restantes do vale-transporte. Somando FGTS de R$ 160, a reserva de R$ 388,89 para 13º e férias e R$ 31,11 de FGTS sobre essa reserva, o custo mensal fica perto de R$ 2.710.
Consequentemente, em um ano essa contratação representa cerca de R$ 32.520, sem contar exames, uniforme e benefícios da convenção. Esse é o número que precisa caber na margem da loja.
Quer que a Fraga calcule o custo do seu primeiro funcionário?
Fazemos a conta no seu regime e cuidamos da admissão no eSocial.
O que muda para quem contrata em Vitória
Em relação a Vitória, o primeiro funcionário costuma aparecer em três cenários: comércio de rua e de shopping no Centro, na Praia do Canto e em Jardim Camburi; clínicas e escritórios na Enseada do Suá e em Bento Ferreira; bares e restaurantes em Jardim da Penha e na Praia do Canto.
Portanto, a primeira providência é descobrir qual sindicato representa a sua atividade. Comércio, saúde, alimentação e escritórios têm convenções diferentes, com pisos, adicionais e regras de jornada próprias, inclusive para trabalho aos domingos e feriados.
Ainda, quem atende em horário estendido precisa controlar o ponto desde o primeiro dia. Empresas com mais de 20 empregados são obrigadas a registrar a jornada, mas mesmo com um só funcionário o controle é a principal prova em uma eventual reclamação trabalhista.
Erros comuns na primeira contratação
Embora pareça simples, a primeira admissão concentra os erros que mais geram passivo trabalhista. Os mais frequentes são estes:
- Deixar a pessoa “em teste” alguns dias sem registro.
- Pagar parte do salário “por fora”, o que reduz FGTS, férias e 13º e gera cobrança futura.
- Ignorar o piso e os benefícios da convenção coletiva.
- Contratar como PJ ou MEI alguém que cumpre horário e recebe ordens, o que caracteriza vínculo de emprego.
- Esquecer o exame admissional.
- Não reservar dinheiro para 13º, férias e rescisão.
Por isso, vale conferir também quanto pesa cada encargo no artigo sobre custo de funcionário e FGTS em 2026. E, se a vaga for para estudante, o estágio segue outra lei: confira o guia para contratar estagiário.
Perguntas frequentes sobre contratar funcionário no ES
Custos e regime
Quanto custa um funcionário que ganha um salário mínimo?
Em uma empresa do Simples Nacional (Anexos I, II, III e V), um salário de R$ 1.621 custa perto de R$ 2.091 por mês com FGTS e reserva de 13º e férias, sem vale-transporte e sem benefícios.
MEI pode contratar?
Sim, um único empregado, com salário mínimo ou piso da categoria. O MEI recolhe 8% de FGTS e 3% de contribuição patronal sobre o salário.
Empresa do Simples paga INSS patronal?
Depende do anexo. Nos Anexos I, II, III e V a contribuição já está no DAS. No Anexo IV, a empresa paga 20% sobre a folha, mais o RAT.
Registro e rotina
Qual o prazo para registrar o funcionário?
A admissão deve ser enviada ao eSocial até o dia anterior ao início do trabalho. A Carteira de Trabalho Digital é atualizada a partir desse envio.
Posso contratar por experiência?
Sim. O contrato de experiência dura no máximo 90 dias e precisa estar registrado desde o primeiro dia, com todos os direitos.
Preciso de contador para contratar?
A lei não obriga, mas a folha envolve eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb e convenção coletiva. Um erro nesses envios costuma custar mais que o serviço.
Como a Fraga Contabilidade ajuda na primeira contratação
Por fim, a Fraga cuida da admissão, da folha mensal, das guias e das obrigações do eSocial para empresas de Vitória e de todo o Espírito Santo. Conheça o nosso atendimento na página de contabilidade em Vitória.
Caso a sua empresa ainda não exista, o caminho começa pela abertura do CNPJ no regime certo: veja como abrir empresa no ES.
Vai contratar o primeiro funcionário em Vitória?
Fale com a Fraga antes de assinar a carteira. Agende uma conversa sem compromisso.
Atualizado em 06/10/2026. Fontes: CLT (arts. 29, 47, 168, 445 e 459); Lei 8.036/1990 (FGTS); Lei 8.212/1991, art. 22; LC 123/2006, arts. 13, 18 e 18-C; Lei 7.418/1985 (vale-transporte); Portaria Interministerial MPS/MF nº 13/2026 (tabela do INSS). Conteúdo informativo; cada caso depende da atividade, do regime e da convenção coletiva.
