A emissão da nota fiscal de vendas de ME – Microempresa pode variar dependendo do tipo de empresa, do regime tributário e da atividade econômica. Em geral, você vai precisar de um certificado digital Para emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e ou NFS-e), é necessário um certificado digital (modelo A1 ou A3). Ele garante a autenticidade das notas fiscais!
Falando em certificado digital, a Fraga Certificadora atua como a contabilidade ES que também pode ajudar a sua empresa ME com a escolha de modelos de certificado digital do tipo A3, A2, Bird ID e certificado A3 para Microempresas e empresas SLU, por exemplo. Mas não se preocupe! O nosso contador Espírito Santo está aqui para te ajudar em todas as etapas do processo de escolha e emissão do certificado digital.
Mas queremos saber aqui como a nota fiscal de vendas de ME pode ser emitida, não é mesmo? Bom, isto é um processo que pode ser simplificado com os serviços especializados da nossa contabilidade. Após a escolha do certificado digital, as próximas etapas consistem em realizar o cadastro da sua Microempresa no sistema da Receita Estadual ou Municipal.
As próximas etapas agora para emitir notas fiscais ES consistem em escolher um sistema de emissão com softwares integrados como a Conta Azul. Em seguida, preencha as informações da nota como os dados do emitente, dados do destinatário e os detalhes da operação. Os próximos passos são realizados pelo nosso contador Espírito Santo e consistem na definição dos tributos a serem pagos e chaves de acesso para a visualização da nota fiscal de vendas de ME.
Principais tópicos
1 – De acordo com estatísticas, a nota fiscal de vendas de ME em 2024 foram emitidas por micro e pequenas empresas, representando uma parcela significativa das 2,8 milhões de novos CNPJs registrados, sendo o setor de comércio responsável por aproximadamente 25,6% dessas aberturas. As microempresas, que estão sujeitas a regras de emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e) dependendo de sua localização e atividade, continuam a adotar tecnologias para atender às regulamentações fiscais e melhorar a eficiência administrativa.
2 – A nossa contabilidade ES ainda esclarece que atualmente, o Espírito Santo possui cerca de 536.712 microempreendedores individuais (MEIs), microempresas (MEs) e empresas de pequeno porte (EPPs) ativas. Dentro desse universo, estão 125.928 microempresas. Essas empresas representam 95% do total de negócios registrados no estado e têm grande impacto na economia local, sendo responsáveis por boa parte da geração de empregos formais e informais
3 – Para emitir notas fiscais ES, a Fraga Contabilidade é o serviço contábil de referência no Espírito Santo para Microempresas e pequenas empresas! Contamos com mais de 50 anos de histórias de empresas de sucesso. Ajudamos você a contabilizar resultados e alcançar a máxima eficiência fiscal e tributária. O nosso time de especialistas está pronto para te ajudar em todas as etapas de emissão da nota fiscal de vendas de ME.
Emitir nota fiscal de vendas ME: Obtendo um certificado digital
Para emitir nota fiscal de vendas de ME como Miccroempresa (ME), você precisará de um certificado digital, que serve para garantir a autenticidade e a validade jurídica das notas fiscais. A Fraga Certificadora garante à sua empresa algumas vantagens, como: assinatura e envio de documentos pela internet, realização de transações bancárias, assinatura de notas fiscais (NF) e login em ambientes virtuais com segurança poderão ser asseguradas. Aqui está um passo a passo para obter e utilizar o certificado digital:
Adquirindo o seu certificado digital:
Um certificado digital é um documento eletrônico que funciona como uma identidade virtual para pessoas ou empresas, permitindo realizar operações seguras no ambiente digital. Com a nossa contabilidade ES, você pode adquirir um Certificado Digital A1 (armazenado no computador), sendo mais fácil e prático. Assim, a nossa contabilidade também conta com o Certificado Digital A3 que é armazenado em um cartão ou token e exige um leitor para USB.
Escolha da autoridade certificadora:
Como parte do processo para emitir notas fiscais ES, a escolha da autoridade certificadora também é essencial. Você precisa adquirir o certificado digital de uma entidade credenciada pelo ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação).
Além disso, Fraga Certificadora, tem melhor preço e beneficios de certificados Vila Velha ES. Na prática, o certificado digital ICP-Brasil funciona como uma identidade virtual que permite a identificação segura e inequívoca do autor de uma mensagem ou transação feita em meios eletrônicos, como a web.
Processo de obtenção:
Com os serviços do nosso contador Espírito Santo, todo o processo para a obtenção de um Certificado Digital para a sua empresa ME fica muito mais simples, rápido e seguro. Geralmente, este procedimento é facilitado com a Fraga Contabilidade e você vai precisar seguie as etapas abaixo para obter o seu certificado:
- Escolha o certificado: Selecione o tipo (A1 ou A3) e o período de validade (1 ou 3 anos).
- Solicite pela internet: A maioria das autoridades certificadoras permite iniciar o processo online.
- Validação presencial ou por videoconferência: Após a compra, você precisará confirmar sua identidade. Algumas empresas oferecem validação por videoconferência, enquanto outras exigem que você compareça a um posto de atendimento.
Portanto, a obtenção de um Certifica Digital é um processo importante para emitir nota fiscal de vendas de ME. Pois é com este documento eletrônico que a sua ME vai ter uma identidade virtual que permite a identificação segura do autor de uma mensagem ou transação feita em meios eletrônicos. Portanto, garantindo que uma pessoa ou empresa realize uma transação eletrônica de uma forma totalmente segura.
Emitir notas fiscais ES: Cadastro no Sistema do SEFAZ-ES
Para emitir uma nota fiscal para uma microempresa (ME), é possível contatar a Secretaria Municipal de Finanças ou Fazenda da localidade onde o negócio está cadastrado e utilizar o emissor de NF-e – como o Conta Azul, por exemplo. Além disso, a nossa contabilidade ES ainda orienta que para emitir uma nota fiscal, a empresa deve estar com o CNPJ aberto e regularizado.
Se sua Microempresa vende produtos (como roupas, alimentos, ou artesanato), a emissão será feita pelo sistema da Secretaria da Fazenda do Estado do Espírito Santo (SEFAZ-ES).
O procedimento a ser realizado para emitir notas fiscais ES é o credenciamento. Assim, você demonstra à prefeitura a habilitação da sua empresa. Em seguida, ela liberará o sistema para a emissão, o que, geralmente, é desenvolvido pelo próprio órgão. Por outro lado, empresas que trabalham com a comercialização, com a produção ou com o transporte de cargas devem ser habilitadas pela SEFAZ do estado em que atuam. Nesse caso, o órgão gera a inscrição estadual que será inserida no seu software de emissão de NF-e ou em outro modelo de nota fiscal.
Confira no quadro abaixo como realizar o cadastro no SEFAZ-ES:
Contabilidade ES para emissão de NF-e de vendas: Escolha do sistema de emissão
A escolha do sistema para a emissão de nota fiscal de vendas de ME permite que as Microempresas emitam o seu fluxo de notas fiscais de forma segura e eficiente. Na Fraga Contabilidade, utilizamos o sistema de emissão Conta Azul para simplificar o seu fluxo fiscal e emitir NF-e, NFS-e e NFC-e com segurança, evitando retrabalho e garantindo a aplicação correta dos impostos. Vamos ver como isso funciona? Confira a Tabela abaixo!
Notas Fiscais de venda de mercadorias são emitidas diretamente para o Governo (Sefaz) a partir das suas vendas e seu estoque é atualizado automaticamente. A emissão com o nosso contador Espírito Santo é fácil e prática para agilizar as vendas em lojas físicas para empresas do Simples Nacional.
Aqui está uma tabela que resume os aspectos fundamentais para a escolha de um sistema de emissão de nota fiscal:
| Aspecto | Descrição | Importância | Exemplo de Avaliação |
| Custo | Preço do sistema (mensalidade, taxa por emissão ou gratuito). | Para evitar despesas desnecessárias, especialmente para MEs com baixo volume de emissão. | Gratuito, R$50/mês, R$1 por nota emitida. |
| Facilidade de uso | Interface intuitiva, treinamento ou suporte para iniciantes. | Reduz a curva de aprendizado e facilita o uso por quem não tem experiência com tecnologia. | Interface simples, vídeos tutoriais disponíveis. |
| Compatibilidade | Funciona em sistemas operacionais usados (Windows, Mac, ou mobile). | Garante que o sistema possa ser acessado nos dispositivos disponíveis. | Compatível com Android e desktop (Windows). |
| Tipos de notas fiscais | Suporte para NFS-e (serviços), NF-e (produtos) ou NFC-e (consumidor final). | Escolher conforme o tipo de nota fiscal necessária para sua atividade. | NFS-e e NF-e disponíveis. |
| Certificado digital | Suporta uso de certificado digital tipo A1 ou A3. | Certificado obrigatório para NF-e e algumas NFS-e. | Compatível com A1 e A3. |
| Suporte a volume | Capacidade de emissão com base no volume esperado (baixa, média ou alta demanda). | Necessário para negócios com alta emissão de notas fiscais. | Suporta até 1.000 notas por mês. |
Como preencher as informações da Nota Fiscal de vendas?
Para preencher as informações da nota fiscal de vendas de ME, este é um processo que exige atenção para garantir que todos os dados estejam corretos e de acordo com a legislação vigente. Além disso a nossa contabilidade ES comenda que o nosso contador Espírito Santo seja sempre comnultado. Aqui está um guia básico sobre como preencher as informações:
Identificação do Emitente:
Preencha as informações com Nome/Razão Social da sua empresa, inclua o seu número de CNPJ, insira a Inscrição Estadual se aplicável e coloque o endereço da sua empresa, incluindo o CEP.
Identificação do Destinatário:
Coloque o Nome/Razão Social do cliente, CNPJ ou CPF, Inscrição Estadual se o cliente possuir ICMS, e o endereço completa do destinatário com o número do CEP.
Informações da Nota Fiscal:
Visualize o número da Nota Fiscal de Vendas com a sequência na NF. Além disso, este documento também vai conter o número de série da Nota Fiscal. Nela você também vai encontrar e data de emissão e data de saída. Data em que a nota é emitida e, se aplicável, a data de saída da mercadoria.
Para Nota Fiscal Eletrônica de Venda de Produtos:
- Descrição: Nome completo do produto ou serviço vendido.
- NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul): Código do produto para fins de classificação fiscal.
- CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações): Indica a natureza da operação, como venda dentro do estado ou para outro estado.
- Quantidade: Quantidade de itens vendidos.
- Unidade de Medida: Exemplo: unidade, kg, litro.
- Valor Unitário: Preço unitário do produto ou serviço.
- Valor Total: Multiplicação da quantidade pelo valor unitário.
- Alíquota do ICMS, IPI e outros impostos: Percentual aplicável ao produto.
Valores Totais:
Os valores totais como a base de cálculo ICMS – que é o valor sobre o qual o ICMS é calculado também deve estar disponível ao emitir notas fiscais ES. Além disso, o valor do ICMS total é calculado, onde a soma total da nota é feita com base no cálculo de todos os itens como impostos incluídos.
Frete, seguro e outras despesas:
Estas informações vão estar disponíveis, caso aplicável.
Para o preenchimento e emissão da nota fiscal de vendas de ME, sempre consulte a Fraga Contabildiade para verificar se os CFOPs, NCMs e impostos estão corretos. Além disso, o uso de automatizadas ajudam a evitar erros e facilitam o preenchimento.
Fraga Contabilidade: A escolha ideal para emissão de nota fiscal de vendas no Espírito Santo
A escolha pela emissão de nota fiscal de vendas de ME fica muito mais simples, rápida, prática e segura ao escolher pelos serviços da nossa contabilidade ES como a empresa responsável pela emissão e transmissão deste documento. Além disso, somos mais do que uma contabilidade! A Fraga Contabilidade pode também ser a sua parceira de negócios ideal. Propondo consultoria contábil de qualidade e realizando a melhoria contínua de seus processos fiscais.
A Fraga Contabilidade no Espirito Santo trabalha em com diversos ramos de atividades: tecidos atacadistas, telefonia, médicos, consultórios, dentistas, clínicas, escolas, construtoras, confecções, indústrias, representantes, comerciantes, igrejas, empresas do Simples Nacional, MEI, Lucro Presumido, Lucro Real, Isentos e Imunes, há 50 anos contabilizando sucesso. Venha fazer parte dessa história
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