SEFAZ está obrigando GTIN nas notas fiscais

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GTIN nas notas fiscais
GTIN nas notas fiscais

No artigo de hoje, vamos falar sobre a inclusão do código GTIN nas notas fiscais no ES! Mas, afinal de contas, você sabe o que é isso? Em outras palavras, o GTIN ou “Global Trade Item Number” é um identificador para itens comerciais desenvolvido e controlado pela GS1, antiga EAN/UCC, por exemplo. Além disso, o GTIN é responsável pela identificação de mercadorias e matérias-primas desenvolvido e gerenciado pela GS1. Portanto, neste conteúdo você vai saber o que é o GTIN, como fazer o cadastro obrigatório, como atualizar o cadastro com o GTIN. E quais são os benefícios da inclusão deste código em notas fiscais.

Portanto, certamente, promover uma gestão adequada dos produtos na empresa e no mercado consumidor é uma tarefa desafiadora. Nesse sentido, para facilitar esse processo, a indústria criou codificações para associar às mercadorias. Por isso, neste post, apresentamos algumas informações relevantes sobre o sistema GTIN e as modificações da legislação desse registro. Continue acompanhando e entenda mais sobre o tema!

Deste modo, o código GTIN nas notas fiscais no ES pode ser lido em máquinas, facilitando as operações com os artigos. Vale ressaltar que existem normas para o uso do EAN/GTIN que foram alteradas e o calendário de atualização dos códigos já está em vigor. Além disso, praticamente todos os sistemas ERP como o Conta Azul (https://contaazul.com/pro/planos/), por exemplo, já contam com a estrutura GTIN ampliada e aplicada em seu sistema de faturamento e cadastro de notas fiscais eletrônicas no ES no Brasil.

GTIN nas notas fiscais: O que é GTIN para notas fiscais?

GTIN (Global Trade Item Number ou Número Global de Item Comercial) é um código identificador de mercadorias e matérias-primas desenvolvido e gerenciado pela empresa GS1, antiga EAN/UCC. O termo abrange uma família de codificações que podem ter 8, 12, 13 ou 14 dígitos. Os GTINs eram chamados de EAN (European Article Number ou Número de Artigo Europeu, em tradução livre).

Deste modo, o GTIN nas notas fiscais é estruturado pelo prefixo GS1 da corporação, que pode ter de 7 a 11 dígitos, a numeração de cada item comercial, o dígito verificador e o código de barras EAN, que é do padrão EAN/UPC, necessário para as leituras dos check-outs. O GTIN-8 é utilizado no código de barras EAN-8; o GTIN-12, no código UPC-A; o GTIN-13, no código EAN-13 e o GTIN-14, no ITF-4. Para colocar um código de barras nos artigos da empresa, é necessário fazer um cadastro junto à GS1 Brasil, que é a única responsável pela emissão de licença para codificar itens comerciais. É preciso que envie-se a documentação exigida e realizar o pagamento do boleto.

Além disso, dentro do GTIN nas notas fiscais, existe o cEAN, que é o código da mercadoria faturada na nota fiscal. Já o cEANTrib é o código de barra do artigo já tributado que é a unidade usada para o cálculo do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) de substituição tributária. Quando cumpre-se essas etapas, a GS1 disponibiliza uma plataforma, o CNP (Cadastro Nacional de Produtos). Para que o empreendimento realize e crieos códigos! Referentes às mercadorias que se cadastre-se.

Portanto, caso você queira saber mais a respeito do GTIN nas notas fiscais, acesse agora mesmo o site da Fraga Contabilidade no ES e tenha à sua disposição as melhores soluções em contabilidade e emissão de notas fiscais no Estado do Espírito Santo e no Brasil! Só a Fraga Contabilidade conta com uma equipe técnica e administrativas bem treinada e preparada para que gerencie-se as suas questões tributárias e fiscais com qualidade e garantia!

Como fazer o cadastro obrigatório do código GTIN?

Serviços financeiros em Vila Velha/Espírito Santo
Serviços financeiros em Vila Velha/Espírito Santo

A seguir, os nossos serviços administrativos em Vila Velha Espírito Santo da Fraga Contabilidade vão explicar o passo a passo de como fazer o cadastro obrigatório do código GTIN para as notas fiscais eletrônicas emitidas dentro do Estado do Espírito Santo e no Brasil, por exemplo. Deste modo, confira abaixo como o GTIN pode ser gerado nos documentos fiscais da sua empresa:

  • Um cadastro de produtos completo e atualizado: Garante benefícios para toda a cadeia de suprimentos. Seja para melhor controle da indústria, organização do varejo ou melhor experiência de compra para o consumidor.
  • Possuir um código de barras com GTIN padrão GS1: A GS1 Brasil é a organização responsável pelo licenciamento do GTIN padrão GS1, reconhecido mundialmente. Caso ainda não seja associado, associe-se com os nossos serviços! E saiba como se associar e obter o código de barras.
  • Preencher o Cadastro Nacional de Produtos: O Cadastro Nacional de Produtos é uma ferramenta online e gratuita para associados, criada para facilitar o cadastro e a gestão de produtos. Saiba mais sobre o Cadastro Nacional de produtos em nossa página de especialidades.
  • Preencher os atributos de seus produtos: Invista um tempo no preenchimento dos atributos do seu produto. Esta etapa é muito importante para que controle-se adequada e eficiente. Dê atenção especial os campos marcados como obrigatório. Eles precisam estar preenchidos corretamente para evitar retrabalho.
  • Manter situação financeira regularizada: A ferramenta da GS1 Brasil é gratuita para associados, mas é preciso estar com a anuidade em dia para ter acesso a ela.

Portanto, com os serviços administrativos em Vila Velha Espírito Santo da Fraga Contabilidade é possível também administrar a geração do GTIN para notas fiscais eletrônicas no Brasil e no ES através da plataforma GS1, por exemplo. Deste modo, contratando-se os serviços da Fraga Contabilidade, é possível também ter a interface com o sistema da Conta Azul para a administração do fluxo de notas fiscais no ES.

GTIN nas notas fiscais: Como e onde atualizar o cadastro do GTIN?

Emitir notas fiscais em Vila Velha/Espírito Santo
Emitir notas fiscais em Vila Velha/Espírito Santo

Os serviços financeiros em Vila Velha/Espírito Santo da Fraga Contabilidade esclarecem que defini-se o calendário de validação de acordo com o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) da corporação. Ele apresenta os prazos estipulados para que as empresas adequem-se à norma publicada no ajuste SINIEF 07/2017. A seguir, confira as datas a partir das quais se dá o início da obrigação:

1. grupo CNAE 324 — 01 de setembro de 2017, por exemplo;

2. grupo CNAE 121 e 122 — 01 de outubro de 2017;

3. grupo CNAE 211 e 212 — 01 de novembro de 2017;

4. grupo CNAE 261 a 323 — 01 de dezembro de 2017;

5. grupo CNAE 103 a 112 — 01 de janeiro de 2018;

6. grupo CNAE 011 a 102 — 01 de fevereiro de 2018;

7. grupo CNAE 131 a 142 — 01 de março de 2018;

8. grupo CNAE 151 a 209 — 01 de abril de 2018;

9. grupo CNAE 221 a 259 — 01 de maio de 2018;

10. grupo CNAE 491 a 662 — 01 de junho de 2018;

11. grupo CNAE 663 a 872 — 01 de julho de 2018;

12. demais grupos — 01 de agosto de 2018.

Deste modo, com os serviços financeiros em Vila Velha/Espírito Santo, agora ficou mais fácil entendermos que o GTIN é um código para mercadorias e matérias-primas utilizado para fins de identificação. Ele é administrado pela GS1 e regido por uma série de normas. O GTIN facilita o manejo de estoque, confere agilidade ao manuseio dos produtos e possibilita que o acompanhamento da jornada do artigo seja feito com mais efetividade. Além disso, recentemente, foram lançadas novas normas para o GTIN. Hoje em dia, na emissão da NFe, também é obrigatório colocar o cEAN e o cEANTrib se o produto tiver um código GTIN.

Quais são os benefícios da inclusão do código GTIN em NFe?

Com o GTIN, o processo de emitir notas fiscais em Vila Velha/Espírito Santo as falhas tornam-se bem menos recorrentes. Se o sistema adotado é o manual, além de ser um processo demorado, há muitos riscos dos profissionais errarem números no momento da transcrição e da digitação. Por outro lado, o GTIN é um recurso informatizado. A tecnologia permite o uso de máquinas para a identificação dos códigos, de forma a garantir uma leitura rápida e segura.

Com a adoção desse sistema, o número de erros nas operações diminui consideravelmente. Não há risco de acontecerem falhas humanas na identificação do produto, pois a máquina realiza essa atividade com eficiência. Isso minimiza a ocorrência de imprevistos e de retrabalho. Confira abaixo alguns dos principais benefícios do GTIN:

  • Agilidade operacional: A identificação do item é realizada por meio de equipamentos que fazem a leitura do código com agilidade. As transações comerciais tornam-se mais rápidas, o que significa aumento da produtividade na empresa.
  • Rastreabilidade: Ter uma maior visibilidade da cadeia de suprimentos é vantajoso para o negócio porque ajuda no acompanhamento da realização de entregas, evita que mercadorias fiquem paradas no estoque e auxilia na realização de análises estratégicas.

Portanto, com o processo de emitir notas fiscais em Vila Velha/Espírito Santo as operações logísticas, como a gestão de entrada e saída, separação, conferência e deslocamento de produtos, ficam mais fáceis, na medida em que cada unidade é identificada pelo meio automatizado. Com mais agilidade operacional, é possível otimizar o desempenho das tarefas. Assim, a equipe pode realizar um número maior de atividades em menos tempo de trabalho.

Além disso, com o GTIN nas notas fiscais o uso do código de barras permite que seja mais fácil identificar onde o produto está no fluxo de produção. É possível acompanhar, de forma ágil e prática, a jornada dos artigos até os pontos de venda. Dessa forma, a organização faz um controle efetivo dos seus processos e minimiza a chance de ocorrência de erros. Isso melhora a eficiência operacional do empreendimento.

Por que a Fraga Contabilidade pode ajudar a sua empresa com as configurações do código GTIN no Brasil?

Como sabemos, as notas fiscais que não estiverem adequadas ao padrão, dentro do prazo estipulado, vão ser rejeitadas. Os sistemas de autorização da NF-e vão validar os campos cEAN e cEANTrib junto à plataforma cadastral centralizada da GS1. Portanto, para que a sua empresa no ES fique dentro da normalidade em relação aos documentos fiscais e à tributação, sempre contrate uma assessoria contábil de confiança para a administração do fluxo de notas ficais, como o suporte da Fraga Contabilidade!

Deste modo, os nossos serviços administrativos em Vila Velha Espírito Santo esperam que você empresário ME ou MEI tenha entendido neste artigo os benefícios, vantagens e a obrigatoriedade do código GTIN para as aplicações comerciais e financeiras da sua empresa no ES e no Brasil! Além disso, sempre conte com o apoio e a experiência de 49 anos da Fraga Contabilidade para a emissão de códigos de notas fiscais.

Escreva-nos e entraremos em contato com você

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