Você sabe qual a importância da contabilidade ES para logística para uma empresa de transporte de cargas e produtos? Pois nesta leitura, você vai saber o que é e como funciona os serviços contábeis para empresas de logística, quais são as principais características de uma empresa do setor logístico, quais são os impostos envolvidos no faturamento de uma nota fiscal de saída de mercadorias, como os sistemas ERP podem ajudar neste processo e porquê a Fraga Contabilidade é a melhor solução no Espírito Santo para que a sua transportadora possa terceirizar a área de faturamento, ganhando assim mais tempo e agregando valor em atividades com alto retorno de lucratividade.
Por definição, uma empresa que realiza operações logísticas é aquela que, além das operações de frete e transporte, também possuí clientes para a venda de produtos e serviços através do faturamento de notas fiscais eletrônicas. Deste modo, pelo fato de uma transportadora se tratar de uma empresa do setor de serviços, alguns impostos incidentes sobre a Nota Fiscal, como, por exemplo: o ICMS, IPI, ISS e COFINS acabam tornando-se obrigações necessárias que o setor fiscal deve implementar em rotinas de pagamento e faturamento de serviços.
Neste sentido, a nossa contabilidade ES para logística – Fraga Contabilidade é a solução ideal para que o setor fiscal da sua empresa conte com apoio especializado e diferenciado em faturamento de serviços no Espírito Santo! Toda empresa precisa que as suas obrigações tributárias estejam em dia com a Receita Federal. Neste sentido, a Fraga Contabilidade além de oferecer apoio de BPO para a sua empresa transportadora, pode oferecer também consultoria especializada em declaração e transmissão de IRPJ para empresas do ramo de logística. Continue nesta leitura, porquê você vai descobrir como faturar uma nota fiscal de serviços para atividades de logística.
O que é e como funciona a contabilidade ES para logística?
A contabilidade ES para logística funciona de modo que as empresas de logística no Espírito Santo e no Brasil possam ser beneficiadas com consultoria contábil especializada e a utilização de sistemas ERP altamente confiáveis. Além disso, a contabilidade – Fraga Contabilidade para transportadoras pode também conciliar a integração de sistemas de faturamento entre os serviços terceirizados da sua empresa de logística. Em outras palavras, se a sua empresa conta com serviços de entrega expresso, como, por exemplo: DHL, TNT, UPS e FedEX, a nossa contabilidade pode fazer a integração do SAP com as plataformas de rastreio de pedido.
Além disso, basicamente, a contabilidade na área logística funciona de forma que o contador da Fraga Contabilidade seja terceirizado para assumir o gerenciamento do controle fiscal e tributário da sua empresa. Sabemos que na contabilidade – principalmente quando ela está integrada a um sistema ERP, muitas questões específicas devem ser levadas em conta durante o faturamento de um produto, como, por exemplo: perfil impositivo de produtos, se o produto ou serviço é tributável ou não, classificação do NCM, código GTIN, número de cadastro do produto, dentre outras particularidades que apenas um contador é capacitado para analisar.
Neste sentido, como observamos no começo deste artigo, a nossa contabilidade ES é capaz de oferecer BPO Financeiro completo e soluções em contabilidade para a sua empresa na área de logística! Acima de tudo, ao terceirizar o setor fiscal e contábil da sua transportadora, você pode ganhar tempo e agilidade em processos produtivos críticos da área de logística, como, por exemplo: despacho de mercadorias, assuntos relacionados ao rastreio de produtos, recebimento de mercadorias, expedição de produtos, faturamento de notas fiscais, dentre outras operações essenciais para uma empresa de logística.
Características de uma contabilidade para logística:
| Item | Característica | Descrição |
| 1 | Utilização de sistemas ERP | A utilização de sistemas ERP, como, por exemplo: SAP, Totvs e Conta Azul permite que todo o sistema de faturamento, emissão de ordens de compra e pedidos sejam faturados de forma automática e com grande volume de saída de envios. Além disso, a Fraga Contabilidade possuí mão-de-obra terceirizada para realizar o faturamento de notas fiscais através de nosso BPO Financeiro. |
| 2 | Controle do faturamento | O controle do faturamento é realizado pela nossa contabilidade através de sistemas ERP confiáveis e capazes de trabalhar com grande fluxo de notas fiscais. Deste modo, o faturamento da sua empresa pode ser acompanhado por um contador experiente, e com atuação em sistemas de controladoria para empresas de logística. |
| 3 | Apuração tributária | A apuração tributária, ou TAX, em outras palavras, é um procedimento em que todas as questões contábeis e fiscais são analisadas com a ajuda de auditores para os processos fiscais da sua empresa. Um exemplo é quando ocorre a apuração de tributos estaduais, como o ICMS, onde todo o histórico e registro das operações do pagamento deste imposto é realizado por um auditor interno ou externo. |
| 4 | Emissão de Nota Fiscal | A emissão de Nota Fiscal, que pode ser classificada como NF-e, NFS-e ou CT-e, deve ser realizada por um departamento contábil e fiscal experiente, onde todas as classificações de entrada e saída de pedidos e mercadorias sejam realizadas levando-se em consideração o código GTIN do produto e a NCM para a posterior apuração. |
| 5 | Dedução de débitos fiscais | A dedução débitos fiscais ocorre de forma que a dívida seja parcelada em um valor de modo que 50% seja dado como entrado, onde o empreendedor poderá parcelar em até 48 vezes o restante dos débitos que constam junto à Receita Federal. |
| 6 | Questões de COMEX | O termo COMEX, ou Comércio Exterior, também faz parte da contabilidade para empresas de logística, onde operações aduaneiras, rastreio de mercadorias, cálculo do tempo de entrega de produtos e local de distribuição de produtos sejam apurados pela contabilidade no momento da integração com os sistemas ERP. |
| 7 | Controle fiscal | Com o controle fiscal, é possível apurar as receitas e obrigações da sua empresa, sabendo quais são os fatos contábeis que a sua transportadora deve estar atenta para que receita e lucro possam ser gerados para a sua empresa. Além disso, com o BPO Financeiro da Fraga Contabilidade é possível que o seu negócio tenha resultados em termos de organização do fluxo de notas fiscais. |
Se você ficou interessado(a) e deseja saber mais como a nossa contabilidade ES pode ajudar a sua transportadora ou empresa de logística com a terceirização do BPO Financeiro, acesse agora mesmo a nossa página de planos e saiba mais sobre as nossas vantagens para a sua empresa. Contamos com o plano PLUS, onde podemos oferecer para empresas que faturam até R$ 200 mil por mês: sistema de gestão financeira, contabilidade digital, controle de impostos, suporte on-line completo, análise do simples nacional, controle de impostos mensais, envio de obrigações mensais, folha de pagamento de sócios, sistema de gestão financeira, contratação de 3 funcionários, sede virtual gratuita e suporte por WhatsApp, E-mail e Telefone.
Quais são as vantagens em contratar os serviços de uma contabilidade especializada na área logística?
Ao contratar a nossa contabilidade ES para logística, a sua empresa de transportes poderá contar com vantagens únicas e exclusivas em termos de agilidade para a emissão de Nota Fiscal, controle tributário e administrativo, suporte on-line, e apuração de tributos com a realização de auditorias internas e externas. Deste modo, preparamos no infográfico abaixo as três principais vantagens de contratar uma contabilidade especializada na área de logística. Estas três grandes vantagens são, respectivamente: faturamento fiscal com sistemas ERP, controle fiscal do faturamento e monitoramento do rastreio.
O nosso escritório de contabilidade ES ainda orienta que há mais vantagens para a sua empresa transportadora ao contratar os serviços da Fraga Contabilidade! Uma vez que somos especializados em atender pequenas e médias empresas, a Fraga pode focar exclusivamente em seu negócio. Trazendo inovações e melhorias em processos fiscais e tributários para a sua empresa. Somente a Fraga Contabilidade possuí mais de 50 anos no mercado contábil no Espírito Santo, oferecendo soluções personalizadas e ajudando a sua empresa a alcançar o próximo nível em termos de resultados e receitas com a venda de produtos e serviços. Confira logo abaixo algumas outras vantagens da nossa contabilidade para empresas de logística:
- Sede virtual gratuita no Espírito Santo.
- Acompanhamento das declarações de IRPJ.
- Controle da emissão de documentos fiscais, como por exemplo: DANFE, NF-e, documentos de faturamento, controle de documentos de expedição.
- Questões aduaneiras e alfandegárias.
- Transmissão dos impostos sobre importação e exportação junto à Receita Federal.
- Apoio à subsidiárias e plantas localizadas em outros países.
- Dentre outros serviços que apenas a Fraga Contabilidade pode oferecer à sua empresa da área de logística.
Deste modo, entrando em contato agora mesmo conosco, você pode solicitar uma proposta diretamente com o nosso setor contábil. Estamos preparados em bem atendê-lo(a) e oferecer as melhores soluções em termos de declaração de IRPJ, notas fiscais de serviços, notas fiscais para a área de expedição dos serviços de transporte, apoio para a gestão de documentos fiscais, BPO Financeiro especializado e muitas outras vantagens que apenas os clientes da Fraga podem aproveitar. Não coloque as suas operações em risco! Terceirize agora o setor fiscal da sua empresa e ganhe em termos de tempo agregado e faturamento logístico.
Como realizar o faturamento da Nota Fiscal com a contabilidade ES para logística?
O faturamento da Nota Fiscal (NF) para logística envolve diversos passos que garantem a conformidade com as exigências legais e operacionais. Com relação ao faturamento da NF-e, a contabilidade ES para logística calcula todos os impostos incidentes, como ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, entre outros. Esses cálculos devem estar de acordo com a legislação vigente e podem variar dependendo do tipo de operação. Deste modo, com todos os dados preenchidos, emita a Nota Fiscal eletrônica (NF-e) através do sistema de faturamento utilizado pela empresa. Este sistema deve estar integrado com a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para validação e autorização da NF.
Além disso, após a autorização, a NF deve ser armazenada eletronicamente pela empresa. Acima de tudo, deve-se enviar uma cópia da NF para o cliente ou destinatário. Normalmente, o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é enviado junto com a mercadoria ou por e-mail. Portanto, se a operação envolver transporte de mercadorias, organize a logística de transporte. Inclua a NF e o DANFE junto com a mercadoria. Em outras palavras, devem-se utilizar sistemas de rastreamento para acompanhar a entrega da mercadoria.
Portanto, para emitir notas fiscais no ES, No momento da entrega, o destinatário deve conferir os itens recebidos com as informações da NF. Qualquer divergência deve ser comunicada imediatamente para correção. Em suma, armazene todas as NFs emitidas e recebidas por um período determinado pela legislação (normalmente 5 anos), garantindo a conformidade com as normas fiscais. Portanto, Seguir esses passos ajuda a garantir que o processo de faturamento da Nota Fiscal para logística seja eficiente, legalmente correto e transparente para todas as partes envolvidas.
Por que Fraga Contabilidade pode ajudar a sua transportadora com as questões fiscais e tributárias em 2024?
Ao contar com os serviços da Fraga Contabilidade para o faturamento da nota fiscal para a sua transportadora, você ganha agilidade e segurança em todos os procedimentos fiscais! Isso porque o arquivo XML do seu documento fiscal poderá ser gerado através de sistemas de faturamento confiáveis e altamente desenvolvidos para estas aplicações, como, por exemplo: SAP, Totvs e Conta Azul. Deste modo, a nossa contabilidade ES para logística pode ajudar a sua empresa a alcançar o próximo nível dos negócios com os nossos planos contábeis de acordo com o seu faturamento.
Além disso, transportadoras e empresas de logística frequentemente necessitam que as suas operações fiscais sejam organizadas de forma segura e com eficiência. Neste sentido, a Fraga Contabilidade pode oferecer à sua empresa o apoio do nosso BPO Financeiro. Trata-se, portanto, de um Business Process Outsourcing (Terceirização de Processos de Negócio).
A ideia é terceirizar as atividades da empresa (CNPJ) no ES que não estão ligadas ao objetivo fim do negócio no ES. A atividade financeira é essencial, mas há mais atividades que uma transportadora realiza. Portanto, pode ser conduzida por equipes terceirizadas especializadas! Nesse sentido, a Fraga Contabilidade tem um papel fundamental ao adotar ferramentas de gestão contábil atualmente não é apenas atualizar a sua empresa (CNPJ), mas sim constituir um diferencial competitivo necessário para que você possa se manter no mercado.
Portanto, com o nosso contador Espírito Santo é possível que a sua transportadora alcance o próximo nível em termos de inovação e controle da faturamento das operações fiscais. Seja você uma empresa que possuí várias subsidiárias e que realize a venda de vários produtos, ou se você for apenas um e-commerce, a Fraga Contabilidade pode ajudar o seu empreendimento a realizar o faturamento e emitir notas fiscais no ES com a terceirização do BPO Financeiro fiscal!
Ficou interessado(a) e quer saber mais? Então entre em contato conosco e solicite um orçamento 100% personalizado para a sua transportadora ou empresa da área de logística! A Fraga Contabilidade está há mais de 50 anos no mercado contábil do ES e no Brasil. Podemos propor inovação e tecnologia à sua empresa, com preços acessíveis e definindo o perfil de investimentos da sua empresa. Com a nossa contabilidade, a sua empresa poderá alcançar o sucesso e contabilizar histórias de sucesso com a nossa consultoria. Não arrisque! Preencha o formulário de contato em nosso site e saiba mais.
