Reforma Tributária 2026: o que muda para empresas no ES — Contabilidade ES explica tudo

CONTABILIDADE ES — REFORMA TRIBUTÁRIA

📅 15 de maio de 2026  |  ⏱ ~9 min  |  🏢 Fraga Contabilidade — +50 anos no ES

Portanto, se você é empresário no Espírito Santo e ainda não sabe exatamente o que a Reforma Tributária de 2026 muda para o seu negócio, este artigo foi feito para você. A contabilidade ES está em transformação: os impostos que as empresas capixabas conhecem há décadas — ICMS, ISS, PIS e Cofins — vão sendo gradualmente substituídos por dois novos tributos ao longo dos próximos sete anos.

Além disso, há novidades sobre tributação de dividendos e novas regras para quem está no Simples Nacional que impactam diretamente o bolso do sócio. Neste guia, a equipe da Fraga Contabilidade explica tudo de forma clara — sem juridiquês — para que você tome decisões inteligentes ainda em 2026.

Dessa forma, você vai entender: o que são o CBS e o IBS, como funciona o período de transição aqui no ES, o que muda no Simples Nacional, como os dividendos serão tributados e o que você precisa fazer agora para não ser pego de surpresa.

🎬 Assista ao vídeo explicativo

O que é a Reforma Tributária e por que ela importa no Espírito Santo

Primeiramente, é importante entender que a Reforma Tributária não é mais projeto de lei — ela já foi aprovada e 2026 marca o início oficial da sua implementação prática. Em outras palavras, empresas de todo o Brasil, incluindo as do Espírito Santo, já precisam se adaptar ao novo sistema.

Em relação à mudança central, a reforma criou dois novos tributos que vão substituir cinco impostos antigos. O CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), federal, substitui PIS e Cofins. O IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), estadual e municipal, substitui ICMS e ISS. Além disso, o IPI vai sendo eliminado gradualmente para a maioria dos produtos.

Assim, para o empresário capixaba, isso significa que ICMS (estadual, administrado pelo ES) e ISS (municipal, cobrado pelas prefeituras de Vitória, Vila Velha, Serra, Cariacica e demais cidades) entrarão num processo de extinção progressiva até 2032.

⚡ O ponto mais importante: Em 2026 e 2027, os tributos antigos e novos convivem simultaneamente. Portanto, o custo tributário pode ser maior neste período de transição se a empresa não fizer o planejamento correto. Fale com seu contador agora.

CBS e IBS — como funcionam na prática

CBS: a substituição federal (PIS + Cofins)

Sendo assim, o CBS unifica PIS e Cofins em um único tributo com uma alíquota padrão a ser definida pelo governo federal. Por exemplo, enquanto PIS e Cofins no regime não-cumulativo chegavam a 9,25%, o CBS vai atuar com lógica semelhante — mas com regras mais simples e aproveitamento amplo de créditos.

Por isso, empresas no Lucro Real que tinham crédito de PIS e Cofins precisam rever seus processos para aproveitar créditos do CBS da mesma forma — ou melhor, já que as regras de creditamento são mais abrangentes no novo sistema.

IBS: a substituição estadual e municipal (ICMS + ISS)

Contudo, o IBS é o tributo mais complexo para empresas do Espírito Santo. Ele substitui o ICMS — que hoje tem alíquotas próprias do ES — e o ISS — cobrado por cada município capixaba com alíquotas que variam de 2% a 5%.

Ainda assim, durante o período de transição (2026–2032), o ICMS do ES e o ISS dos municípios continuam existindo com alíquotas que caem gradualmente a cada ano. Portanto, o empresário não pode simplesmente ignorar esses tributos — eles ainda precisam ser pagos.

O período de transição 2026–2032 no Espírito Santo

Em primeiro lugar, entender o cronograma de transição é fundamental para o planejamento de longo prazo da sua empresa. Veja como as alíquotas evoluem ao longo dos anos:

Consequentemente, 2026 é o ano mais crítico para quem quer se preparar: a empresa ainda opera no sistema antigo, mas já precisa estruturar seus processos para o novo. Contadores de todo o ES estão priorizando essa análise agora.

O que muda para quem está no Simples Nacional

Embora o Simples Nacional tenha um regime diferenciado, a Reforma Tributária também o afeta — porém de forma mais gradual e, em muitos casos, menos impactante para as micro e pequenas empresas.

No entanto, há duas mudanças relevantes que os optantes do Simples precisam acompanhar. A primeira é a adaptação gradual das tabelas e alíquotas do Simples aos novos tributos. A segunda envolve as novas regras de aproveitamento de crédito para empresas que vendem para optantes do Simples.

Além disso, a resolução 8.86/2026 do Simples Nacional trouxe novidades sobre o calendário de opção e permanência no regime — especialmente para empresas abertas entre outubro e dezembro de 2026, que terão tratamento diferenciado. Portanto, se você está planejando abrir empresa no ES neste segundo semestre, fale com um contador antes de tomar qualquer decisão.

Simples Nacional: o que fica igual por enquanto

Por fim, é importante tranquilizar o micro e pequeno empresário: o teto de faturamento do Simples Nacional (R$ 4,8 milhões/ano para EPP) e as tabelas de anexos não mudam em 2026. Portanto, quem já está no Simples pode continuar operando normalmente — o impacto direto começa a ser sentido a partir de 2027 e de forma mais ampla depois de 2029.

Tributação de dividendos — uma mudança que preocupa os sócios

Todavia, além da reforma dos tributos sobre consumo, há outra mudança que afeta diretamente os sócios de empresas: a possível tributação dos dividendos. Hoje, os lucros distribuídos pelas empresas aos sócios são isentos de Imposto de Renda para a pessoa física.

Da mesma forma que a reforma tributária sobre consumo, a proposta de tributar dividendos avança no Congresso. Uma pesquisa recente mostrou que 82% das PMEs consideram injusta a nova tributação sobre dividendos, e 46% dos empresários já afirmaram que precisarão de mais planejamento tributário para lidar com isso.

Contudo, ainda não há aprovação definitiva sobre alíquotas e isenções. O cenário mais provável inclui uma alíquota entre 10% e 20% sobre dividendos acima de determinado valor. Por isso, o planejamento patrimonial via holding familiar tem ganhado ainda mais relevância em 2026.

Checklist: como preparar sua empresa no ES para a Reforma Tributária

Por isso, preparamos um checklist prático para que os empresários capixabas possam se organizar antes que as mudanças se tornem mais impactantes:

1. Revise o regime tributário atual — Verifique se Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real ainda é o mais adequado para 2026–2027.
2. Mapeie seus créditos de ICMS e ISS — Créditos acumulados precisam ser aproveitados antes da extinção gradual desses tributos.
3. Avalie o impacto do CBS nos seus fornecedores — Se você compra de fornecedores do Simples, o crédito de CBS será diferente.
4. Revise seus contratos de longo prazo — Contratos com precificação baseada em ICMS ou ISS podem precisar de cláusula de reequilíbrio financeiro.
5. Planeje a distribuição de lucros agora — Enquanto dividendos ainda são isentos, pode ser vantajoso revisar a política de distribuição.
6. Avalie a criação de holding familiar — Para empresários com patrimônio acima de R$ 500 mil, a holding pode reduzir tributos sobre dividendos.
7. Atualize seu sistema de gestão fiscal — ERP e sistemas de emissão de nota fiscal precisarão suportar CBS e IBS simultaneamente ao ICMS/ISS durante a transição.

FAQ — Dúvidas frequentes sobre a Reforma Tributária para empresas no ES

Sobre o impacto imediato e o Simples Nacional

Sobre dividendos, holding e planejamento estratégico

A posição da Fraga Contabilidade sobre a Reforma Tributária no ES

Aliás, nas palavras da equipe técnica da Fraga: a Reforma Tributária é uma oportunidade — mas só para quem se preparar. Para quem ficar parado, pode ser uma armadilha.

Em outras palavras, empresas que não revisarem seus contratos, modelos de precificação e estrutura societária durante a transição poderão pagar mais imposto do que o necessário. No entanto, quem fizer um planejamento adequado com um escritório de contabilidade ES experiente pode usar o período de transição a seu favor.

Entretanto, é importante não tomar decisões precipitadas. Mudar de regime tributário, criar uma holding ou revisar contratos exige análise cuidadosa de cada caso. Portanto, o caminho mais inteligente é conversar com um especialista antes de qualquer mudança.

Conclusão: contabilidade ES em transformação — não espere para agir

Por último, a mensagem mais importante deste artigo: a Reforma Tributária já começou, e 2026 é o ano em que as empresas capixabas precisam sair do modo “esperar para ver” e entrar no modo planejamento.

Ainda assim, não precisa ser alarmante. Com um bom escritório de contabilidade ES ao lado, o empresário consegue não apenas se adaptar ao novo sistema — mas usar a transição de forma estratégica para pagar menos imposto, proteger o patrimônio e crescer com segurança.

Finalmente, se você ficou com alguma dúvida sobre como a Reforma Tributária afeta especificamente a sua empresa no Espírito Santo, a equipe da Fraga Contabilidade está disponível. São mais de 50 anos de experiência no mercado capixaba, ajudando empresários a transformar complexidade tributária em vantagem competitiva.

Artigo publicado por Fraga Contabilidade — escritório de contabilidade com mais de 50 anos no Espírito Santo. Contato: WhatsApp (27) 3239-3352 | fragacontabilidade.com.br