Antes de mais nada, um número surpreende quem pesquisa MEI para academia ou personal trainer no Espírito Santo: essa atividade foi retirada da lista de ocupações permitidas desde 1º de janeiro de 2018, pela Resolução CGSN nº 137/2017 — e continua fora da lista em 2026. Por isso, quem tenta abrir o MEI pelo CNAE 9313-1/00 esbarra direto na recusa do sistema, ou pior, segue com uma inscrição antiga que a Receita Federal pode cancelar de ofício a qualquer momento.
Além disso, resolver isso do jeito certo custa pouco. Por exemplo, um personal trainer que fatura R$ 12 mil por mês paga R$ 720,00 de Simples Nacional pelo Anexo III quando organiza bem a folha e o pró-labore, contra R$ 1.860,00 pelo Anexo V quando não organiza — mesma receita, mesmo CNAE, diferença de R$ 13.680,00 por ano só pela forma como a empresa está estruturada. Este guia mostra como academias, estúdios de pilates, boxes de crossfit e personal trainers da Grande Vitória podem pagar a alíquota certa em 2026.
Simule agora quanto sua academia ou personal trainer paga no Simples Nacional
Portanto, para não depender de estimativas genéricas, a calculadora abaixo usa a tabela oficial dos Anexos III e V do Simples Nacional e o Fator R do seu próprio negócio — é o mesmo cálculo que a Fraga faz na revisão de enquadramento de clientes no Espírito Santo.
Calculadora de enquadramento — academia e personal trainer
Por que personal trainer e academia não podem abrir MEI em 2026
Em relação à formalização, a confusão é comum porque o CNAE 9313-1/00 existe, é válido e aparece normalmente na consulta de CNPJ — o problema não é o código, é a permissão de uso no MEI. De fato, o Comitê Gestor do Simples Nacional decide, por resolução própria, quais atividades entram e saem da lista do MEI, e atividades de condicionamento físico saíram dela há quase nove anos.
Dessa forma, quem atua sozinho, sem funcionários, tem duas opções reais no Espírito Santo: seguir como autônomo, pessoa física, pagando carnê-leão e contribuindo ao INSS por conta própria, ou abrir uma Microempresa (ME) optante pelo Simples Nacional. Na prática, a segunda opção quase sempre compensa mais rápido do que parece, porque o carnê-leão usa a tabela progressiva do IRPF, que chega a 27,5%, enquanto o Anexo III começa em 6%.
Todavia, o registro no CREF-ES é uma exigência à parte, do exercício profissional, e não muda com o regime tributário escolhido. Assim, tanto o profissional quanto, em muitos casos, a própria pessoa jurídica precisam de inscrição no conselho, e a falta dela pode gerar multa e travar a emissão de nota fiscal do serviço em alguns municípios da Grande Vitória, independentemente de a empresa estar no Anexo III ou no Anexo V.
Personal trainer não pode ser MEI desde 2018
A Resolução CGSN nº 137, de 4/12/2017, retirou as atividades de condicionamento físico da lista de ocupações permitidas ao MEI a partir de 1º de janeiro de 2018. Quem ainda mantém um MEI antigo nessa atividade corre o risco de exclusão de ofício pela Receita Federal, com efeitos retroativos sobre INSS e emissão de notas.
O Fator R: por que boa parte da internet erra o enquadramento desse CNAE
No entanto, é comum encontrar página tratando academia como Anexo III “direto”, sem depender de nada além do CNAE — não é bem assim. Na verdade, o art. 18, § 5º-D, da Lei Complementar 123/2006 lista expressamente as “academias de dança, de capoeira, de ioga e de artes marciais” e as “academias de atividades físicas, desportivas, de natação e escolas de esportes” entre as atividades cujo enquadramento depende do Fator R, calculado pelo § 5º-F do mesmo artigo.
Como funciona a conta dos 28%
Por exemplo, quando a soma da folha de pagamento com o pró-labore dos últimos 12 meses atinge pelo menos 28% da receita bruta acumulada no mesmo período, a empresa é tributada pelo Anexo III, com alíquota inicial de 6%. Abaixo desse percentual, ela permanece no Anexo V, cuja alíquota inicial é de 15,5% — mais que o dobro, para o mesmo faturamento.
Em outras palavras, duas academias idênticas em faturamento podem pagar valores bem diferentes de DAS só porque uma organizou a folha e o pró-labore dos sócios e a outra não. Isso vale tanto para uma academia de bairro com poucos alunos quanto para um estúdio de pilates ou um box de crossfit maior, com vários professores contratados.
Como subir o Fator R sem inflar a folha à toa
Assim, o jeito mais comum de cruzar os 28% sem contratar mais gente é formalizar um pró-labore compatível com o trabalho do sócio à frente da academia — o que, aliás, também regulariza a contribuição de INSS dele para fins de aposentadoria.
Aliás, vale simular antes de decidir, porque pró-labore mais alto também aumenta o INSS pessoal (11% sobre o valor, respeitado o teto) e o IRPF na pessoa física do sócio. Dessa forma, o ganho no Anexo III precisa compensar esse custo adicional — é exatamente essa conta que a calculadora no início do artigo já faz automaticamente.
Simples Nacional x Lucro Presumido x pessoa física: quanto custa em 2026
Em primeiro lugar, a tabela abaixo compara os quatro caminhos possíveis para quem presta serviço de condicionamento físico no Espírito Santo, considerando uma receita mensal de R$ 30 mil.
| Critério | Anexo III | Anexo V | Lucro Presumido | Pessoa física |
|---|---|---|---|---|
| Condição | Fator R ≥ 28% | Fator R < 28% | Faturamento > R$ 4,8 mi/ano | Sem CNPJ |
| Alíquota efetiva | 8,60% | 16,75% | ~16,33% | até 27,5% |
| DAS/imposto mensal | R$ 2.580,00 | R$ 5.025,00 | ~R$ 4.900,00 | carnê-leão variável |
| INSS patronal | dentro do DAS | dentro do DAS | por fora (20%) | 20% sobre o pró-labore |
| MEI permitido | Não | Não | — | — |
Em outras palavras, para uma academia ou personal trainer com receita média de mercado, a diferença entre estar no Anexo III e no Anexo V já chega a R$ 2.445,00 por mês — R$ 29.340,00 por ano — só pela organização da folha. Para comparar o seu caso com outros regimes de forma completa, a tabela do Simples Nacional 2026 traz todas as faixas e anexos.
Academia e personal trainer em Vitória, Vila Velha e Cariacica: o que muda na prática
Da mesma forma que em qualquer outro município, o Simples Nacional é federal e as alíquotas de DAS não mudam entre Vitória, Vila Velha, Cariacica, Serra e Guarapari. Contudo, o que muda de cidade para cidade é a taxa de funcionamento, o alvará sanitário (exigido para academia por causa de vestiário e equipamento) e, em alguns casos, o ISS de serviços acessórios, como avaliação física vendida à parte da mensalidade.
Por fim, quem está abrindo a primeira academia ou estruturando o primeiro CNPJ de personal trainer na Grande Vitória costuma subestimar o prazo de licenciamento sanitário, que corre em paralelo ao registro na Junta Comercial. Para organizar esse passo a passo, vale conferir o guia de como abrir empresa no Espírito Santo.
Exemplo prático: academia de bairro na Serra crescendo em 2026
Primeiramente, imagine uma academia de bairro na Serra que fatura R$ 45 mil por mês com três professores contratados e uma folha, incluindo pró-labore dos dois sócios, de R$ 11 mil. Nesse cenário, o Fator R fica em 24,44% — abaixo dos 28% —, e a academia paga Anexo V: R$ 7.950,00 de DAS por mês.
Contudo, ao formalizar um pró-labore adicional de R$ 1.700,00 por mês para o sócio que administra o negócio em tempo integral — elevando a folha total para R$ 12.700,00 —, o Fator R sobe para 28,22% e a academia migra para o Anexo III. Assim, o DAS cai para R$ 4.605,00 por mês, uma economia de R$ 3.345,00 mensais, ou R$ 40.140,00 por ano, mesmo descontando o INSS adicional sobre o novo pró-labore.
Isto é, um ajuste de R$ 1.700,00 na folha devolveu mais que o dobro em imposto poupado — e ainda regularizou a aposentadoria do sócio, que antes recolhia pró-labore mínimo.
Checklist: 7 passos para formalizar academia ou personal trainer no ES
- Confirme a impossibilidade do MEI e decida entre pessoa física com carnê-leão ou abertura de Microempresa (ME).
- Registre o CNAE 9313-1/00 como atividade principal, e inclua CNAEs secundários só das atividades que realmente existem no local.
- Regularize o CREF-ES do responsável técnico e, quando exigido, o registro da pessoa jurídica no conselho.
- Solicite o alvará sanitário na prefeitura da cidade, etapa que costuma correr em paralelo ao registro na Junta Comercial.
- Calcule o Fator R com a folha e o pró-labore projetados, antes de abrir, para já nascer no Anexo mais barato quando possível.
- Opção pelo Simples Nacional até 30 de setembro de 2026 para valer a partir de 2027, conforme a Resolução CGSN nº 186/2026, junto com a escolha entre guia única de IBS/CBS ou regime regular.
- Reveja o Fator R todo ano, porque contratar ou demitir professores muda a proporção entre folha e receita, e pode empurrar a academia de um Anexo para o outro sem aviso.
Três erros que custam caro para academias e personal trainers
Em primeiro lugar, o mais comum é manter um MEI antigo por comodidade, sem perceber que a atividade já foi excluída da lista permitida. Assim, o cancelamento de ofício pode chegar sem aviso prévio, com cobrança retroativa de INSS e regularização forçada no meio do ano fiscal.
Contudo, vem o pró-labore subestimado só para reduzir o INSS pessoal no curto prazo. Todavia, isso costuma empurrar a academia para o Anexo V sem necessidade, jogando fora uma economia de imposto muito maior do que o INSS que se tentou economizar.
Por último, está ignorar o CREF da pessoa jurídica. Entretanto, mesmo com o regime tributário certo, a falta desse registro pode gerar multa e, em alguns municípios, travar a emissão de nota fiscal do serviço — o que trava também o cliente pessoa jurídica que precisa da nota para deduzir a despesa.
Perguntas frequentes sobre academia e personal trainer no Simples Nacional
Dúvidas sobre MEI, CREF e CNAE
Personal trainer pode ser MEI em 2026?
Não. A Resolução CGSN nº 137/2017 retirou as atividades de condicionamento físico (CNAE 9313-1/00) da lista de ocupações permitidas ao MEI desde 1º de janeiro de 2018, e a atividade continua fora da lista em 2026. Quem atua sozinho deve escolher entre pessoa física com carnê-leão ou uma Microempresa optante pelo Simples Nacional.
É obrigatório ter CREF para abrir a empresa?
O registro no CREF-ES é uma exigência do exercício profissional, separada da tributação. O profissional precisa de inscrição pessoal, e a pessoa jurídica costuma precisar de registro próprio no conselho, dependendo da atividade prestada. A falta do registro não muda o Anexo do Simples Nacional, mas pode gerar multa e travar a emissão de nota fiscal.
Qual CNAE usar para academia, personal trainer, pilates ou crossfit?
O CNAE 9313-1/00 (atividades de condicionamento físico) cobre musculação, treinamento funcional, pilates, crossfit, natação e ginástica em geral. Aulas de dança, capoeira, ioga e artes marciais têm CNAE próprio, mas seguem a mesma lógica de Fator R prevista no art. 18, § 5º-D, da LC 123/2006.
Dúvidas sobre Fator R e enquadramento tributário
Academia paga imposto pelo Anexo III ou pelo Anexo V?
Depende do Fator R. Quando a folha de pagamento somada ao pró-labore dos últimos 12 meses atinge pelo menos 28% da receita bruta do mesmo período, a empresa vai para o Anexo III, com alíquota inicial de 6%. Abaixo desse percentual, ela fica no Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%.
Como aumentar o Fator R sem contratar mais gente?
O caminho mais comum é formalizar um pró-labore compatível com o trabalho real do sócio à frente do negócio. Isso eleva a folha sem exigir nova contratação e, de quebra, regulariza a contribuição de INSS do sócio para fins de aposentadoria — mas vale simular antes, porque o INSS pessoal também sobe.
Personal trainer autônomo (pessoa física) paga menos imposto que uma empresa?
Normalmente não, a partir de um certo faturamento. O carnê-leão segue a tabela progressiva do IRPF, que chega a 27,5%, enquanto o Anexo III do Simples Nacional começa em 6%. Para quem fatura pouco e de forma irregular, a pessoa física pode fazer sentido por um tempo, mas o ponto de equilíbrio costuma chegar mais rápido do que a maioria espera.
Quer saber exatamente quanto sua academia paga no ES?
Por fim, a Fraga Contabilidade acompanha empresas capixabas há mais de 50 anos e já revisou o enquadramento de dezenas de academias, estúdios e personal trainers em Vitória, Vila Velha, Cariacica, Serra e Guarapari. Dessa forma, conferimos o CNAE, calculamos o Fator R com os números reais do seu negócio e explicamos o resultado em linguagem de empresário, sem juridiquês.
Portanto, fale com a gente pelo WhatsApp (27) 3239-3352 ou pelo site fragacontabilidade.com.br. Além disso, vale conhecer os benefícios fiscais do Espírito Santo e comparar com outros CNAEs de serviço já publicados, como o guia do veterinário no Simples Nacional e o do corretor de imóveis no Simples Nacional, além da página de contabilidade em Vitória e do guia do contador no Simples Nacional.
