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A partir de 3 de agosto de 2026, qualquer Nota Fiscal Eletronica emitida por empresa do Lucro Real ou Lucro Presumido no Espirito Santo sem os campos obrigatorios de IBS e CBS sera rejeitada pela SEFAZ na hora que for enviada para autorizacao. Isso significa: nota nao autorizada, faturamento paralisado, operacao travada.
Portanto, se a sua empresa emite NF-e e esta enquadrada no Lucro Real ou Lucro Presumido, este artigo e urgente. Nele, voce vai entender o que sao IBS e CBS, o que muda na nota, quem precisa agir agora e um checklist com os passos exatos para nao ser surpreendido em agosto. (Para empresas do Simples Nacional e MEI, o prazo e diferente — explicamos mais adiante.)
Calculadora: IBS e CBS na sua nota fiscal (fase de teste 2026)
O que sao IBS e CBS — entenda em dois minutos
Em sintese, o IBS (Imposto sobre Bens e Servicos) e a CBS (Contribuicao sobre Bens e Servicos) sao os dois novos tributos criados pela Reforma Tributaria brasileira, regulamentada pela Lei Complementar 214/2025. Juntos, eles vao substituir cinco impostos que existem hoje: ICMS, ISS, PIS, COFINS e parte do IPI.
Contudo, essa substituicao e gradual: a transicao ocorre entre 2026 e 2033. Em 2026, os dois tributos entram com aliquotas simbolicas apenas para testar os sistemas. Nao ha recolhimento adicional neste ano — o objetivo e que as empresas, sistemas e a propria SEFAZ se adaptem antes da cobranca de verdade comecar.
Da mesma forma que outras grandes mudancas tributarias, a melhor estrategia e se preparar cedo. Para entender o impacto mais amplo da reforma, veja nosso artigo completo sobre a Reforma Tributaria 2026 e o que muda para empresas no ES.
Quem precisa agir agora? O cronograma completo
Antes de mais nada, e fundamental separar dois grupos de empresas — porque os prazos sao completamente diferentes:
| Regime Tributario | Obrigatorio em homologacao | Obrigatorio em producao | Consequencia se nao fizer |
|---|---|---|---|
| Lucro Real / Lucro Presumido | 1º de julho de 2026 | 3 de agosto de 2026 | NF-e REJEITADA pela SEFAZ sem aviso |
| Simples Nacional / MEI | Sem prazo em 2026 | 4 de janeiro de 2027 | Multa por descumprimento (2027) |
| Regime Monofasico | Sem prazo em 2026 | 4 de janeiro de 2027 | Idem Simples Nacional |
Portanto, se a sua empresa esta no Lucro Real ou Lucro Presumido, o prazo final e 3 de agosto de 2026. Por exemplo: uma empresa de comercio em Vitoria ES que emite NF-e no Lucro Presumido precisa ter o sistema atualizado e testado antes de agosto.
Isso posto, e importante lembrar que o Regime Normal representa a maioria das empresas com faturamento mais alto no ES. Se voce tem duvida sobre qual regime a sua empresa esta enquadrada, entre em contato com a Fraga Contabilidade para uma verificacao rapida.
O que muda na nota fiscal — os novos campos
Em termos praticos, a NF-e passa a ter novos grupos de campos obrigatorios. Os dois mais importantes sao o CST-IBS/CBS e o cClassTrib:
cClassTrib (Codigo de Classificacao Tributaria): e o detalhamento do CST. Ha 27 variacoes possiveis so para casos de nao incidencia. Para operacoes normais, o codigo e 000001 (tributadas integralmente pelo IBS e CBS).
Da mesma forma que o CST do ICMS ja e familiar para emissores de NF-e, o novo CST-IBS/CBS segue logica parecida. A novidade e que agora ha dois impostos sendo informados — e a classificacao precisa estar correta por item da nota.
Assim, veja como fica a comparacao entre o modelo atual e o modelo que entra em agosto:
| Campo na NF-e | Antes de agosto/2026 | A partir de agosto/2026 (Regime Normal) |
|---|---|---|
| IBS na nota | Nao existia | Obrigatorio (0,1%) |
| CBS na nota | Nao existia | Obrigatorio (0,9%) |
| CST-IBS/CBS | Nao existia | Obrigatorio por item |
| cClassTrib | Nao existia | Obrigatorio por item |
| Pagamento de PIS/COFINS | Normal | Continua igual em 2026 |
| Pagamento de IBS/CBS | Nao havia | Dispensado em 2026 (fase de teste) |
Portanto, o resumo pratico e: a nota vai ter novos campos preenchidos, os valores de IBS e CBS aparecem no documento, mas nao ha DARF novo para pagar em 2026.
Para entender como esses tributos interagem com os beneficios fiscais do Espirito Santo como o COMPETE-ES, confira nosso artigo especifico sobre ICMS e incentivos estaduais.
Checklist — 6 passos para nao ter NF-e rejeitada em agosto
Dessa forma, preparamos um checklist pratico para que sua empresa chegue a agosto com tudo pronto:
- Confirme a versao do sistema: o software emissor de NF-e precisa estar atualizado para a Nota Tecnica 2025.002, versao 1.33 ou superior. Pergunte diretamente ao suporte do fornecedor qual versao esta instalada.
- Defina data de atualizacao com o fornecedor: se a resposta for "estamos trabalhando nisso", exija uma data concreta. Nao ha margem para vagueza com agosto chegando.
- Teste em homologacao em julho: emita NF-e de teste no ambiente de homologacao da SEFAZ com os campos IBS/CBS preenchidos. Isso valida que as notas saem corretamente antes de agosto.
- Verifique os codigos padrao: confirme que o sistema esta configurado com CST 000 e cClassTrib 000001 para operacoes normais. Para operacoes com tratamento diferenciado, consulte seu contador.
- Nao altere manualmente os campos IBS/CBS: o preenchimento automatico e o recomendado pela Receita Federal. Editar manualmente pode gerar inconsistencias que resultam em rejeicao.
- Verifique o certificado digital: confirme que o certificado A1 ou A3 esta valido alem de agosto. Certificado vencido = nota rejeitada independentemente de IBS/CBS.
Em outras palavras, o ponto mais critico e o passo 1: sem o sistema atualizado, nada mais funciona. Acione o suporte do seu fornecedor agora — nao em julho.
Simples Nacional e MEI: prazo diferente, mas atencao necessaria
Antes de mais nada, uma boa noticia para quem esta no Simples Nacional ou MEI: o art. 348 da LC 214/2025 estabelece que esses regimes so sao obrigados a preencher os campos de IBS e CBS a partir de 4 de janeiro de 2027. Em 2026, sua NF-e ou NFS-e segue como esta hoje.
Contudo, isso nao significa que o Simples Nacional esta completamente alheio a mudanca. Quem faz compras de fornecedores do Regime Normal vai comecar a receber NF-e com os novos campos a partir de agosto — o que exige que o sistema fiscal da sua empresa os processe corretamente.
Alem disso, ha uma vantagem estrutural para o Simples Nacional na reforma: IBS e CBS serao recolhidos dentro do proprio DAS, com aliquotas menores do que no Regime Normal. Para avaliar qual regime e mais vantajoso agora e no pos-reforma, consulte a Tabela do Simples Nacional 2026 com todos os anexos e aliquotas.
Por ultimo, para prestadores de servico que ja emitem NFS-e, recomendamos tambem nosso artigo detalhado sobre as mudancas no preenchimento da Nota Fiscal de Servicos em 2026, publicado em janeiro com o detalhamento tecnico inicial das novas regras.
Perguntas frequentes sobre NF-e com IBS e CBS em 2026
Duvidas sobre prazo e obrigacao
Minha empresa do Simples Nacional precisa preencher IBS e CBS em 2026?
Nao. O prazo para o Simples Nacional e MEI e 4 de janeiro de 2027, conforme o art. 348 da LC 214/2025. Em 2026, o DAS e as notas fiscais do Simples seguem sem alteracao obrigatoria.
Minha empresa precisa pagar IBS e CBS em 2026?
Nao. Em 2026, os valores de IBS (0,1%) e CBS (0,9%) aparecem na nota fiscal apenas para fins de teste. A dispensa de recolhimento esta garantida pela legislacao. O DARF de PIS e COFINS continua sendo pago normalmente.
O que acontece se eu emitir NF-e sem IBS/CBS depois de agosto?
Se sua empresa for do Lucro Real ou Lucro Presumido, a nota sera rejeitada automaticamente pela SEFAZ a partir de 3 de agosto de 2026. Nao ha aviso previo e nao ha periodo de tolerancia.
Duvidas tecnicas sobre o sistema emissor
Meu sistema de emissao ja esta atualizado para os novos campos?
Depende do fornecedor. Os principais sistemas (Omie, ContaAzul, NFe.io, Totvs, GestaoClick) ja lancaram ou estao lancando atualizacoes. Pergunte ao suporte se a versao instalada contempla a Nota Tecnica 2025.002.
Quem define o CST e o cClassTrib correto para minha empresa?
Para operacoes padrao, o sistema configura automaticamente CST 000 e cClassTrib 000001. Para casos especificos — produtos com reducao de aliquota, isencoes — o contador orienta a configuracao. A Fraga Contabilidade oferece esse suporte para todos os clientes.
Minha empresa tem produtos com NCM diferente — preciso classificar cada um?
Sim. O CST e o cClassTrib corretos dependem do NCM e das caracteristicas especificas do produto. Para empresas com catalogo variado, e essencial fazer um mapeamento com o contador antes de agosto.
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Em resumo, agosto/2026 e o prazo real para empresas do Regime Normal no Espirito Santo. NF-e sem os campos corretos sera rejeitada pela SEFAZ, interrompendo o faturamento da sua empresa.
Por fim, os pontos mais importantes sao: verificar se o sistema emissor esta atualizado, testar em homologacao em julho, e garantir que os codigos CST e cClassTrib estao configurados corretamente. Para o Simples Nacional e MEI, o prazo e diferente — mas vale entender o funcionamento agora.
Consequentemente, quanto antes sua empresa agir, menos risco de agosto chegar sem o sistema pronto. Se tiver duvidas sobre o regime, a configuracao do sistema ou a transicao, entre em contato com a Fraga Contabilidade.
Alem disso, para quem esta pensando em abrir ou reorganizar sua empresa nesse novo cenario tributario, confira nosso guia completo: Como abrir empresa no ES em 2026.
