Mudanças no preenchimento da Nota Fiscal de Serviços em 2026: Entenda como começam IBS e CBS

Nota fiscal 2026 Espírito Santo
Nota fiscal de serviços 2026 Espírito Santo

 

Você sabe como vai funcionar a emissão de notas fiscais para MEI, ME e EPP em 2026? Pois saiba que a atualização foi necessária para adequar os documentos fiscais à criação do IBS, da CBS e do Imposto Seletivo. Além disso, estes novos tributos serão implementados com a nova  nota fiscal de serviços 2026 Espírito Santo que será alterada coma nova forma de preenchimento.

Em primeiro lugar, devemos falar que o IBS e CBS com impactos na cadeia tributária de produção e do consumo, respectivamente. Isso quer dizer que o IBS vai substituir gradativamente o ICMS e o ISS. Enquanto o CBS substituirá gradativamente o PIS, COFINS e IPI, por exemplo, o  contador Espírito Santo tem uma função essencial na transição tributária 2026.

Mas como vai funcionar a emissão de notas fiscais para as empresas? Vamos explicar! Mas, em primeiro lugar, devemos entender o que é propriamente a Reforma Tributária com a chegada dos impostos IBS e CBS.

A Reforma Tributária começa com os impostos IBS e CBS Espírito Santo impostos transitórios, que visam a neutralidade, fim de benefícios fiscais ampliados, tributação de importações e isenção para exportações, além de uso de novas tecnologias e regras de alíquotas uniformes tendo como característica a não cumulatividade envolvendo a cadeia tributária no Brasil. Além disso, estes impostos são a base tributária brasileira.

Principais Tópicos

  • Nota fiscal de serviços 2026 Espírito Santo: A Receita Federal publicou a nota técnica 2025.002-RTC, versão 1.33, que redefine a estrutura da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e da NFC-e para permitir o início da fase de testes da reforma tributária do consumo a partir de 1º de janeiro de 2026, previstos na LC 214/25. Para a emissão da nota fiscal de serviços 2026 Espírito Santo todas as empresas deverão respeitar a norma agora.
  • A nota técnica estabelece novos campos, grupos e regras de para que os contribuintes possam informar IBS e CBS. A Receita Federal esclarece que no início a ausência dessas informações não rejeitará a Nota Fiscal.
  • Nota Técnica estabelece novos campos da nota fiscal de serviços 2026 Espírito Santo para que os contribuintes possam informar o IBS e CBS por item, além de eventos específicos que serão utilizados para a apuração assistida dos tributos.

Nota Fiscal de Serviços 2026 Espírito Santo: Quais são as principais mudanças no preenchimento da Nota Fiscal de Serviços (NF-e)?

Orientações da Receita Federal para obrigações a partir de 2026

A Receita Federal emitiu uma nota sobre orientações para a emissão de Notas Fiscais a partir de 1º de janeiro de 2026 com o  contador Espírito Santo o que envolve a emissão de documentos fiscais eletrônicos com destaque da CBS e do IBS, individualizados por operação, conforme as regras e leiautes definidos em Notas Técnicas específicas de cada documento. Além disso, as empresas também deverão apresentar as Declarações dos Regimes Específicos – DeRE com o nosso especializado escritório de contabilidade Espírito Santo.

Dispensa do recolhimento

Considerando que o ano de 2026 será o ano teste da CBS e IBS, o contribuinte que emitir documentos fiscais ou declaração de regimes específicos observando as normas e notas vigentes, estará dispensado do recolhimento IBS e CBS. Também estarão dispensados os contribuintes sem definição de obrigação acessória na  nota fiscal de serviços 2026 Espírito Santoconsiderando neste caso as normas e notas vigentes.  

Confira a seguir as principais mudanças no preenchimento da Nota Fiscal de Serviços (NF-e) em 2026:
Preenchimento da Nota Fiscal de Serviços (NF-e) em 2026
Plataformas digitais

A forma com que as plataformas digitais prestarão informações sobre as operações e importações com bens ou serviços realizadas por seu intermédio, terá seus leiautes e datas de vigências definidas em nota técnica ou ato conjunto do Comitê Gestor da IBS (impostos IBS e CBS Espírito Santo) da Receita Federal para emissão de notas fiscais.

Confira a seguir as como preencher a Nota Fiscal de Serviços (NF-e) em 2026:
Campo da NotaO que informarRegra de ValidaçãoObservação Importante
Tomador do ServiçoCPF, CNPJ ou ID EstrangeiroObrigatório e validado na base RFBVerifique se o endereço está atualizado.
Código do ServiçoCódigo NBS (Nomenclatura Brasileira)Deve ser compatível com o CNAESubstitui gradualmente a antiga Lista da LC 116.
Descrição do ServiçoDetalhamento claro da atividadeTexto livre (mínimo 10 caracteres)Essencial para evitar glosas na fiscalização.
Valor do ServiçoMontante bruto da operaçãoValor numérico com duas casas decimaisBase de cálculo para os novos tributos.
Alíquota CBS0,9% (conforme fase de teste)Alíquota fixa para o período de 2026Refere-se à Contribuição sobre Bens e Serviços.
Alíquota IBS0,1% (conforme fase de teste)Alíquota fixa para o período de 2026Refere-se ao Imposto sobre Bens e Serviços.
Retenções FederaisPIS, COFINS, CSLL e IRSegue legislação de cada serviçoVerifique se o tomador é órgão público.
Local da PrestaçãoMunicípio onde o serviço ocorreuCódigo IBGE do municípioDefine para onde o ISS/IBS será destinado.
Regime TributárioSimples Nacional, Lucro Presumido ou RealVinculado ao cadastro do emissorMicroempreendedores (MEI) usam padrão simplificado.
Informações AdicionaisDados bancários ou convêniosCampo de texto complementarUse para informar benefícios ou isenções específicas.
Orientações da Prefeitura de Vitória – ES:

A partir de 1º de janeiro de 2026, a Prefeitura de Vitória adotará o Sistema Emissor Nacional de Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e). Com a mudança, a nota deixa de ser emitida pelo sistema municipal e passa para o sistema nacional. Os impostos IBS e CBS Espírito Santo também deverão ser padronizados seguindo à Lei Complementar nº 214/2025 que regulamente a Reforma Tributária do Consumo e torna obrigatória a adoção do modelo nacional, padronizando o processo de emissão.

Nota Fiscal 2026 Espírito Santo: Quais são as principais mudanças no preenchimento da Nota Fiscal de Produtos (NFC-e)?

Preenchimento dos novos campos da CBS e IBS na NFC-e

As empresas do Lucro Real e Lucro Presumido precisam saber que o IBS e CBS eram opcionais em 2025.  A Fraga Contabilidade esclarece a emissão da nota 2026 Espírito Santo.

A partir de 1º de janeiro de 2026, as novas regras de validação referentes a tributação do IBS e CBS serão aplicadas. Isso quer dizer que as empresas do Lucro Real e Lucro Presumido só serão obrigadas a preencher os novos campos relacionados à Reforma Tributária na emissão da nota fiscal 2026 Espírito Santo e empresas do Simples Nacional serão obrigadas em 2027.

Confira como preencher a Nota Fiscal de Produto (NFC-e) em 2026:

A somatória do IBS, CBS e IS tem gerado muitas dúvidas. A Nota Técnica 2025 002 deixa claro para que não seja somado na totalização do item os valores relativos à IBS, CBS e IS.

  • Identificação correta do Emitente e Destinatário: nota fiscal 2026 Espírito Santo devem ter os dados da empresa atualizados no sistema. Incluindo a Inscrição Estadual correta, em 2026 a exigência do CPF na nota tornou-se mais frequente e recomendada.
  • Descrição Detalhada e NCM de Produtos: Cada item deve ser registrado com sua descrição clara e Código Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM).
  • Suporte para a emissão da NFC-e: O  contador Espírito Santo pode realizar o enquadramento do Código de Situação Tributária (CST/CSOSN) selecionando o código de tributação adequado ao regime da sua empresa, seja ela Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
  • Atualização das alíquotas e cálculo de impostos: O cálculo do IBS e CBS deve ser automático, mas a conferência manual da base de cálculo e do valor total é essencial para evitar erros. A Fraga Contabilidade possui o contador Espírito Santo especializado em Escrituração Contábil Fiscal (ECF).
  • Informação do meio de pagamento e integração TEF: É obrigatório informar o meio de pagamento (dinheiro, cartão, PIX ou carteiras digitais) de forma fidedigna ao que ocorreu na transação.
  • Informação à SEFAZ-ES: Caso ocorram problemas de conexão com os servidores SEFAZ, utilize a emissão em contingência conforme as normas técnicas atuais. O nosso escritório de contabilidade Espírito Santo sugere que você procure por nossos contadores para orientá-lo.
  •  Validação da assinatura digital e transmissão: Toda NFC-e deve ser assinada com um Certificado Digital válido (A1 ou A3) para garantir a integridade jurídica do documento. Após a transmissão bem sucedida, certifique-se de disponibilizar o DANFE NFC-e ao cliente, seja de forma impressa ou enviando o QR Code e chave de acesso.

IBS e CBS: Confira onde preencher na Nota Fiscal 2026

Passo 1: Identifique o tipo de operação

O primeiro passo para preencher a  nota fiscal de serviços 2026 Espírito Santo com o IBS e CBS é identificar o tipo de operação. O primeiro passo é classificar se a operação é onerosa ou não onerosa. O IBS e a CBS, em regra, incidem sobre operações onerosas. É necessário verificar, entretanto, se o caso se enquadra em alguma das exceções previstas na LC 214/2025.

  • Operações onerosas: são os fornecimentos com contraprestação, como as operações de compra e venda e as prestações de serviço remuneradas.
  • Operações não onerosas: incluem doações, brindes, amostras grátis e outras transferências sem cobrança

Passo 2: Avalie a incidência de IBS e CBS

Para as operações onerosas: verifique se é uma operação onerosa em que não há incidência, em especial, as exceções expressas no art. 6º, como os fornecimentos efetuados por pessoas físicas em função de relação de emprego, ou as imunidades tributárias previstas nos arts. 8º e 9º da LC 214.

Para operações não onerosas: Avalie se há enquadramento dos impostos IBS e CBS Espírito Santo em uma exceção em que há incidência de IBS e CBS, a exemplo daquelas no art. 5º da LC 214, como os fornecimentos a valor inferior ao de mercado por contribuinte a parte relacionada.

Confira a seguir onde preencher o IBS e CBS na Nota Fiscal de Produtos (NFC-e) em 2026:
Onde preencher o IBS e CBS na Nota Fiscal de Produtos (NFC-e)
Onde preencher o IBS e CBS na Nota Fiscal de Produtos (NFC-e)
Passo 3: Defina o CST e o cClassTrib

Tratando-se de casos em que não há incidência na contabilidade dos impostos IBS e CBS Espírito Santo: o CST aplicável será o ”410 – Imunidade e não incidência”. O cClassTrib é um detalhamento do CST: para os casos de não incidência, por exemplo, existem 27 diferentes cClassTrib, um para cada situação de não incidência ou imunidade.

Nas situações de incidência: O CST e o cClassTrib serão determinados a partir da classificação dos bens ou serviços que são objeto do fornecimento. As possibilidades incluem CSTs de alíquota fixa, alíquota reduzida, isenção, diferimento, tributação monofásica dentre outros.

Passo 4: Como classificar corretamente o item?

Para classificar corretamente na nota fiscal os impostos IBS e CBS Espírito Santo é necessário verificar se a legislação atribui ao bem ou serviço tributável algum tratamento específico. Por exemplo: a lei concede redução de alíquota (CST 200) de 100% para absorventes “classificados no código 9619.00.00 da NCM” – cClassTrib 200013.

Ocorre que o mesmo NCM inclui as fraldas para bebês, que não estão contempladas pela mesma redução, mas sim por uma redução de 60% identificada pelo cClassTrib 200035. Sendo assim, é necessário analisar conjuntamente o NCM e as características específicas do item fornecido para identificar o CST e cClassTrib corretos.

Como preencher a Nota Fiscal de Serviços para Simples Nacional 2026?

A partir de 01/01/2026, a Fraga Contabilidade automatiza o envio dos dados da Reforma Tributária na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Para empresas do Regime Normal (Lucro Real ou Presumido), as informações de IBS e CBS são preenchidas automaticamente pelo sistema, tanto em notas geradas através de pedidos de venda quanto em notas emitidas manualmente.

Deste modo, vamos mostrar a você nesta seção a emissão da nota fiscal de serviços 2026 Espírito Santo com preenchimento automático, finalidade e tipo de nota (Novos Campos), Nota Fiscal para Simples Nacional e MEI, além dos possíveis erros que você possa encontrar durante a emissão do documento fiscal.

Preenchimento automático:

Para simplificar a emissão, a Fraga Contabilidade envia a NF-e com os tributos padrões exigidos pela legislação para o período de transição da nota fiscal 2026 Espírito Santo. Ao incluir uma nota, os seguintes dados serão carregados automaticamente:

  • Código de Situação Tributária (CST): 000 – Tributação integral
  • Código de Classificação Tributária: 000001 – Situações tributadas integralmente pelo IBS e CBS
  • Alíquota: 0,1% para IBS e 0,9% para CBS
IBS e CBS na NF-e
IBS e CBS na NF-e

Dessa forma, você pode emitir suas notas de venda normalmente sem precisar editar as tributações item a item.

Os campos com o valor total dos impostos também estão disponíveis na seção ‘Cálculo do imposto’.

Cálculo do imposto CBS e IBS
Cálculo do imposto CBS e IBS

Não recomendamos a alteração manual, pois esses são os padrões exigidos. Porém, caso sua operação exija regras fiscais específicas, a configuração deve ser feita na Natureza de Operação.

Finalidade e tipo de nota:

Além dos impostos, a Reforma Tributária introduziu novos classificadores para a nota fiscal. Na tela de emissão, você encontrará:

  • Finalidade da nota: Foram adicionados novas opções para seleção no campo Finalidade da nota (Nota de crédito ou Nota de débito).
  • Tipo de nota: As opções desse campo mudam conforme a finalidade escolhida anteriormente:
Para nota de crédito:

– Multas e juros

– Apropriação de crédito presumido de IBS na ZFM

 Para nota de débito:

– Transferência de crédito para cooperativas

– Anulação de crédito por saídas imunes ou isentas

– Débitos de notas fiscais não processadas na apuração

– Multas e juros

– Transferência de crédito em sucessão

– Pagamento antecipado

– Perda em estoque

Finalidade e tipo de nota IBS e CBS
Finalidade e tipo de nota IBS e CBS

Simples Nacional e MEI:

Empresas enquadradas no Simples Nacional ou MEI não precisam destacar IBS e CBS nas notas fiscais neste momento, pois a obrigatoriedade para esses regimes começa apenas em 2027.

A Fraga Contabilidade identifica o regime da sua empresa e, automaticamente, não envia os grupos de impostos da reforma tributária, permitindo que você emita a nota normalmente.

Erros durante a emissão:

Durante o processo de emissão, podem ocorrer rejeições da SEFAZ caso haja alguma inconsistência nos dados da reforma ou instabilidade no ambiente do governo.

Se isso acontecer, recomendamos entrar em contato com o suporte da Fraga Contabilidade, informando o erro exibido para análise e orientação detalhada.

Confira todas as vantagens em contar com a Fraga Contabilidade para o preenchimento da Nota Fiscal de Serviços 2026

Assessoria contábil completa para a emissão da NF-e e NFC-e

A nossa assessoria contábil no Espírito Santo pode oferecer a sua empresa serviços especializados e altamente eficientes para a emissão de Nota Fiscal para MEI através do nosso contador Espírito Santo.

Além disso, apenas a Fraga Contabilidade possui uma experiência com mais de 50 anos no mercado de contabilidade capixaba, oferecendo serviços, especialidades e soluções inovadoras para empresas de todo o estado.

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  • Ao optar pelos nossos serviços, você pode contar com planos contábeis feitos exclusivamente para as necessidades da sua empresa. Para a  emissão da nota fiscal de serviços 2026 Espírito Santo temos o plano MEI, plano Essencial, plano PLUS e Plano Premium.
  • Além dos planos que oferecemos, você poderá ter contabilidade digital, aplicativo Fraga Contabilidade, e suporte online.
  • Contamos também com consultoria para empresas do Simples Nacional, envio de obrigações fiscais, folha de pagamento de sócios e sistema de gestão financeira.
  • Além disso, para que todo o processo da emissão da nota fiscal de serviços 2026 Espírito Santo seja realizado com sucesso, temos suporte pelo WhatsApp, E-mail e telefone.

Fraga Contabilidade: Contabilidade especializada em emissão e preenchimento de Nota Fiscal de Serviços em 2026

Viu só como o preenchimento correto da Nota Fiscal em 2026 é importante tanto para as empresas do Simples Nacional como para as empresas MEI, Lucro Presumido e Lucro Real? É por isso que a Fraga Contabilidade conta com serviços especializados em contabilidade para ajudar o seu negócio em 2026 com esta fase de testes decisiva dos impostos IBS e CBS.

É também por isso que ao contratar o nosso contador Espírito Santo você pode contar com mais de 50 anos no mercado de contabilidade do Espírito Santo oferecendo serviços e soluções especializados em cada necessidade da sua empresa. Em nossa página de especialidades você pode conferir todas as modalidades contábeis que trabalhamos.

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